امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
هلدینگ وان | One
استخدام منشی و مسئول دفتر(آقا)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
در شرکت‌های لیزینگ، مسئول دفتر و منشی مدیرعامل نقش‌های کلیدی در پشتیبانی و هماهنگی امور اجرایی و مدیریتی ایفا می‌کنند. در ادامه، شرح وظایف هر یک آمده است:
مسئول دفتر عموماً فردی با تجربه و توانمند در مدیریت داخلی شرکت است. وظایف او شامل موارد زیر است:
نظارت و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل: مدیر دفتر مسئول برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل است. این شامل تهیه و تنظیم تقویم جلسات، هماهنگی با سایر مدیران، و اطمینان از به‌موقع انجام شدن امور است.
مدیریت مکاتبات و مستندات: مدیر دفتر وظیفه‌ی مدیریت مکاتبات و اسناد داخلی و خارجی، بایگانی اسناد مهم، و اطمینان از جریان صحیح اطلاعات را بر عهده دارد.
نظارت بر عملکرد منشی‌ها و سایر کارکنان اداری: در برخی شرکت‌ها، مدیر دفتر مسئول نظارت بر عملکرد منشی‌ها و سایر کارکنان اداری و هماهنگ کردن فعالیت‌های آنها است.
برقراری ارتباط موثر با سایر بخش‌ها و شرکت‌ها: او در نقش رابط بین مدیرعامل و بخش‌های مختلف سازمان، سایر شرکت‌ها و نهادهای مرتبط، و پیگیری امور مربوط به قراردادها، پروژه‌ها و همکاری‌های خارجی عمل می‌کند.
تهیه گزارشات مدیریتی: مدیر دفتر گزارشات مدیریتی و خلاصه‌ی جلسات را به صورت مداوم تهیه و ارائه می‌دهد تا مدیرعامل به روزرسانی اطلاعاتی لازم را داشته باشد.
2. منشی مدیرعامل
منشی مدیرعامل بیشتر بر پشتیبانی مستقیم و انجام وظایف اجرایی برای مدیرعامل تمرکز دارد. برخی از وظایف این نقش شامل موارد زیر است:
پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات: منشی مسئول پاسخگویی به تماس‌ها، هماهنگی و پاسخگویی به ایمیل‌ها و پیام‌ها، و فیلتر کردن موارد مهم برای مدیرعامل است.
تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها: منشی هماهنگی برای جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل را انجام داده و زمان‌بندی مناسب را برنامه‌ریزی می‌کند.
آماده‌سازی و مدیریت اسناد و مدارک: منشی مسئول آماده‌سازی مدارک، چاپ و بایگانی مستندات مورد نیاز مدیرعامل است.
پشتیبانی اجرایی و اداری: منشی وظایف اجرایی نظیر تهیه گزارش‌های اولیه، تهیه صورت‌جلسات و هماهنگی‌های روزمره را بر عهده دارد تا امور اداری با نظم بیشتری پیش برود.
هماهنگی سفرها و برنامه‌های ویژه: در صورت نیاز، منشی وظیفه هماهنگی سفرها و تهیه مقدمات جلسات خاص یا همایش‌ها را برای مدیرعامل بر عهده دارد.
این دو نقش مکمل یکدیگر هستند و با همکاری و هماهنگی بین مدیر دفتر و منشی مدیرعامل، امور اجرایی و مدیریتی با نظم و کارایی بیشتری پیش می‌رود.
مسئول دفتر عموماً فردی با تجربه و توانمند در مدیریت داخلی شرکت است. وظایف او شامل موارد زیر است:
نظارت و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل: مدیر دفتر مسئول برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل است. این شامل تهیه و تنظیم تقویم جلسات، هماهنگی با سایر مدیران، و اطمینان از به‌موقع انجام شدن امور است.
مدیریت مکاتبات و مستندات: مدیر دفتر وظیفه‌ی مدیریت مکاتبات و اسناد داخلی و خارجی، بایگانی اسناد مهم، و اطمینان از جریان صحیح اطلاعات را بر عهده دارد.
نظارت بر عملکرد منشی‌ها و سایر کارکنان اداری: در برخی شرکت‌ها، مدیر دفتر مسئول نظارت بر عملکرد منشی‌ها و سایر کارکنان اداری و هماهنگ کردن فعالیت‌های آنها است.
برقراری ارتباط موثر با سایر بخش‌ها و شرکت‌ها: او در نقش رابط بین مدیرعامل و بخش‌های مختلف سازمان، سایر شرکت‌ها و نهادهای مرتبط، و پیگیری امور مربوط به قراردادها، پروژه‌ها و همکاری‌های خارجی عمل می‌کند.
تهیه گزارشات مدیریتی: مدیر دفتر گزارشات مدیریتی و خلاصه‌ی جلسات را به صورت مداوم تهیه و ارائه می‌دهد تا مدیرعامل به روزرسانی اطلاعاتی لازم را داشته باشد.
2. منشی مدیرعامل
منشی مدیرعامل بیشتر بر پشتیبانی مستقیم و انجام وظایف اجرایی برای مدیرعامل تمرکز دارد. برخی از وظایف این نقش شامل موارد زیر است:
پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات: منشی مسئول پاسخگویی به تماس‌ها، هماهنگی و پاسخگویی به ایمیل‌ها و پیام‌ها، و فیلتر کردن موارد مهم برای مدیرعامل است.
تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها: منشی هماهنگی برای جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل را انجام داده و زمان‌بندی مناسب را برنامه‌ریزی می‌کند.
آماده‌سازی و مدیریت اسناد و مدارک: منشی مسئول آماده‌سازی مدارک، چاپ و بایگانی مستندات مورد نیاز مدیرعامل است.
پشتیبانی اجرایی و اداری: منشی وظایف اجرایی نظیر تهیه گزارش‌های اولیه، تهیه صورت‌جلسات و هماهنگی‌های روزمره را بر عهده دارد تا امور اداری با نظم بیشتری پیش برود.
هماهنگی سفرها و برنامه‌های ویژه: در صورت نیاز، منشی وظیفه هماهنگی سفرها و تهیه مقدمات جلسات خاص یا همایش‌ها را برای مدیرعامل بر عهده دارد.
این دو نقش مکمل یکدیگر هستند و با همکاری و هماهنگی بین مدیر دفتر و منشی مدیرعامل، امور اجرایی و مدیریتی با نظم و کارایی بیشتری پیش می‌رود.
معرفی شرکت
شرکت هلدینگ بزرگ
تازه تاسیس
میدان ونک جردن
در حال راه اندازی
فعالیت شرکت در خصوص فروش اقساطی خودرو و تجهیزات معدنی و راهسازی و حمل و نقل
تازه تاسیس
میدان ونک جردن
در حال راه اندازی
فعالیت شرکت در خصوص فروش اقساطی خودرو و تجهیزات معدنی و راهسازی و حمل و نقل
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a0a0a833-a74e-403e-9ad3-6720f527ddea/main.png)
دستیار مدیر عامل(آقا) (۵ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/bd5d57b7-2a61-4cf8-8aff-b4f00582ed49/main.png)
منشی و مسئول دفتر (آقا) (۲۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c5e667cb-00b5-473d-b59b-48f95fab10ab/main.jpg)
منشی و مسئول دفتر (آقا-اسلامشهر) (۳۸ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/314fab58-f7d2-41fe-ac1d-7369055368f8/main.png)
مسئول دفتر (آقا) (۴ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c6755f71-94da-4935-97e5-cb7253936a02/main.png)
مسئول دفتر (آقا) (۴۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/cf7222f6-c608-11e8-83c0-d6b790452c1a_25a7ca82-35ae-4840-8f71-20bd0034964f/main.jpg)
مسئول دفتر(آقا) (۵۱ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید