هلدینگ وان | One

مالی و اعتباری ۵۱ تا ۲۰۰ نفر Farhad.khadem193@gmail.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام منشی و مسئول دفتر(آقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

در شرکت‌های لیزینگ، مسئول دفتر و منشی مدیرعامل نقش‌های کلیدی در پشتیبانی و هماهنگی امور اجرایی و مدیریتی ایفا می‌کنند. در ادامه، شرح وظایف هر یک آمده است:

مسئول دفتر عموماً فردی با تجربه و توانمند در مدیریت داخلی شرکت است. وظایف او شامل موارد زیر است:

نظارت و هماهنگی برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل: مدیر دفتر مسئول برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل است. این شامل تهیه و تنظیم تقویم جلسات، هماهنگی با سایر مدیران، و اطمینان از به‌موقع انجام شدن امور است.

مدیریت مکاتبات و مستندات: مدیر دفتر وظیفه‌ی مدیریت مکاتبات و اسناد داخلی و خارجی، بایگانی اسناد مهم، و اطمینان از جریان صحیح اطلاعات را بر عهده دارد.

نظارت بر عملکرد منشی‌ها و سایر کارکنان اداری: در برخی شرکت‌ها، مدیر دفتر مسئول نظارت بر عملکرد منشی‌ها و سایر کارکنان اداری و هماهنگ کردن فعالیت‌های آنها است.

برقراری ارتباط موثر با سایر بخش‌ها و شرکت‌ها: او در نقش رابط بین مدیرعامل و بخش‌های مختلف سازمان، سایر شرکت‌ها و نهادهای مرتبط، و پیگیری امور مربوط به قراردادها، پروژه‌ها و همکاری‌های خارجی عمل می‌کند.

تهیه گزارشات مدیریتی: مدیر دفتر گزارشات مدیریتی و خلاصه‌ی جلسات را به صورت مداوم تهیه و ارائه می‌دهد تا مدیرعامل به روزرسانی اطلاعاتی لازم را داشته باشد.

2. منشی مدیرعامل

منشی مدیرعامل بیشتر بر پشتیبانی مستقیم و انجام وظایف اجرایی برای مدیرعامل تمرکز دارد. برخی از وظایف این نقش شامل موارد زیر است:

پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات: منشی مسئول پاسخگویی به تماس‌ها، هماهنگی و پاسخگویی به ایمیل‌ها و پیام‌ها، و فیلتر کردن موارد مهم برای مدیرعامل است.

تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها: منشی هماهنگی برای جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل را انجام داده و زمان‌بندی مناسب را برنامه‌ریزی می‌کند.

آماده‌سازی و مدیریت اسناد و مدارک: منشی مسئول آماده‌سازی مدارک، چاپ و بایگانی مستندات مورد نیاز مدیرعامل است.

پشتیبانی اجرایی و اداری: منشی وظایف اجرایی نظیر تهیه گزارش‌های اولیه، تهیه صورت‌جلسات و هماهنگی‌های روزمره را بر عهده دارد تا امور اداری با نظم بیشتری پیش برود.

هماهنگی سفرها و برنامه‌های ویژه: در صورت نیاز، منشی وظیفه هماهنگی سفرها و تهیه مقدمات جلسات خاص یا همایش‌ها را برای مدیرعامل بر عهده دارد.

این دو نقش مکمل یکدیگر هستند و با همکاری و هماهنگی بین مدیر دفتر و منشی مدیرعامل، امور اجرایی و مدیریتی با نظم و کارایی بیشتری پیش می‌رود.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا