امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

عمران سریر | Omran Sarir

معماری و عمران ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر www.omransarir.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

· پیگیری و مدیریت مکاتبات و مراسلات ارسالی و دریافتی در دفتر مدیریت

· بایگانی اسناد و مکاتبات جهت دسترسی آسان در مواقع مورد نیاز

· تنظیم و مدیریت برنامه حضور مراجعین، تشکیل جلسات در دفتر مدیریت با هماهنگی مدیران و آماده‌سازی مدارک مورد نیاز در راستای وظایف محوله

· هماهنگی و اطلاع رسانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات 

· کار با نرم افزار  office جهت تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت، نگارش نامه‌ها و ....

· ایجاد ارتباط موثر بین پرسنل، مراجعین، ذینفعان و ... با مدیران شرکت و بالعکس جهت بهبود روند کار

· دریافت و انتقال صحیح اطلاعات (ایمیل، پیامک، نامه اتوماسیون، مکاتبات برون سازمانی و سایر اسناد و مدارک) با هماهنگی مدیران و تسریع در روند فرایند انجام کار

· پاسخگویی درست به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم

· ایجاد بانک اطلاعاتی مربوط به نوع و زمان و محتوای جلسات جهت بکارگیری در زمان مورد نیاز

· انجام سایر اموری که در حدود وظایف اداری از طرف مافوق ارجاع می‌شود.

دانش تخصصی و مهارت مورد نیاز:

- مسلط به ICDL، 
- آشنایی به Photoshop، 
- مسلط به اصول آیین نگارش و مکاتبات اداری،
- مسلط به نرم افزار اتوماسیون اداری،
- آشنایی با اصول بایگانی حرفه‌ای،
- توانايی مديريت موثر زمان،
- توانايی برنامه‌ريزی و هماهنگی فعاليت‌ها در حيطه كاری،
- آشنایی با اصول گزارش نویسی و تایپ نامه‌های اداری.
- مسلط به زبان انگلیسی
- مجرد

مدرک تحصیلی :
حداقل لیسانس از دانشگاه های معتبر

معرفی شرکت

شرکت “بین الملل عمران سریر” در سال 1384 با مرکزیت در تهران تاسیس و با گذشت نزدیک به دو دهه فعالیت مستمر و پویا خود، هم اکنون در زمره شرکتهای برتر صنعت عمرانی کشور شناخته می شود
ساختار مدیریتی این مجموعه همواره در تلاش بوده است که بصورت پویا و نظام مند ، در توسعه و تعالی زیرساخت های کشور ایفای نقش نماید و با استفاده از تکنولوژی های مدرن ساخت و بکارگیری تجهیزات و ماشین آلات پیشرفته گام های مهمی را در آبادانی کشور بردارد.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور icdl Photoshop مکاتبات اداری اتوماسیون اداری نامه نگاری اداری بایگانی

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/559621 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml