استخدام مسئول دفتر حرفهای با حداقل ۵ سال تجربه در شرکتهای بزرگ و تسلط کامل به زبان انگلیسی
محل کار: تهران، نیاوران
نوع همکاری: تماموقت
حقوق: ۲۰ تا ۲۵ میلیون تومان (بسته به تجربه و توانمندی)
شرکت او ام پی فینکس(OMPFinex) ، یک صرافی دانشبنیان ارزهای دیجیتال، برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال یک مسئول دفتر حرفهای که مسلط به زبان انگلیسی می باشد که بتواند هماهنگیهای اداری و اجرایی را با دقت و سرعت بالا مدیریت کند.
وظایف اصلی:
- مدیریت و پیگیری امور اجرایی مدیرعامل (برنامهریزی جلسات، سفرهای کاری و هماهنگیهای داخلی و خارجی
- مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد (ایمیلها، نامهها، قراردادها)
- هماهنگی با سایر بخشهای شرکت و پیگیری وظایف اجرایی
- پاسخگویی حرفهای به تماسها و مراجعات و ارائه اطلاعات موردنیاز
- نظارت بر ملزومات اداری دفتر و بهینهسازی فرآیندهای اجرایی
- انجام امور پرسنلی مرتبط با منابع انسانی (ثبت اطلاعات پرسنل، هماهنگی مصاحبههای استخدامی)
شرایط و مهارتهای موردنیاز:
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (در حد مکالمه و ایمیلهای اداری)
- حداقل ۵ سال تجربه کاری در موقعیت مشابه (مسئول دفتر، مدیر اجرایی، دستیار مدیرعامل)
- تسلط بر نرمافزارهای اداری (Office، Google Workspace، CRM)
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارتهای سازماندهی
- مهارت در مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویتبندی کارها
- روابط عمومی قوی، دقت بالا و پیگیری مستمر
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد حساس
ویژگیهای فردی موردنیاز:
- انعطافپذیر و توانمند در حل مسائل
- مسئولیتپذیر، دقیق و منظم
- سریع و نتیجهگرا در اجرای وظایف
- روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران
خلاصه اگر فردی منظم، مسئولیتپذیر، مسلط به زبان انگلیسی و توانمند در مدیریت امور اجرایی دفتر هستید، جای شما در تیم ما خالی است!
پلتفرم دانش بنیان OMPFinex اولین پلتفرم آنلاین معاملات ارزهای دیجیتال با قابلیت ربات معاملهگر در ایران است که به پشتوانه تیم جوان، خلاق و حرفهای خود توانسته ضمن فراهم کردن حداکثر امنیت، محصولی کمنظیر و هم تراز با صرافیهای جهانی به همراه ابزارهای معاملاتی نوین برای معاملهگران ایرانی فراهم کند.
اوامپیفینکس به صورت رسمی از سال 1399 بنیانگذاری شده و این خانواده هم اکنون از بیش از 300 نفر متخصص در زمینه بلاکچین، برنامهنویسی، معاملهگری، دیجیتال مارکتینگ و پشتیبانی تشکیل شدهاست.
آینده را با ما مبادله کنید...