این آگهی منقضی
شده است
شرح وظایف منشی
· پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات اولیه ی متقاضیان
· تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات (هماهنگی، یادآوری)
· پذیرش حضوری متقاضیان و میهمانان (خوش آمدگویی، پذیرایی، راهنمايی و پاسخگویی)
· تایپ، نامه نگاری، ویرایش، تنظیم اسناد، گزارش ها با استفاده از نرم افزار Microsoft office
· مدیریت اسناد و مدارک متقاضیان (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، ترجمه، آرشیو )
· ثبت و بروز رسانی اطلاعات مالی و امور مربوط به تنخواه (قبوض، خرید ها، مشاوره ها و ...)
· تهیه و تنظیم گزارش های هفتگی
· هماهنگی، سفارش، رسیدگی و نظارت به امور خدماتی دفتر (تهیه لیست اقلام مصرفی، پذیرایی، سفارش خرید، تنطیم وقت نظافتچی و سایر )
· انجام سایر امور محوله متناسب با نیازهای شرکت وصلاحدید مدیریت
دانش و مهارت مورد نیاز
· ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
· سازماندهی و مدیریت زمان
· ICDL، Microsoft word, excel
· آشنایی با دستور زبان فارسی و نحوه صحیح نامه نگاری
· تعامل سازنده با تمامی افراد (مدیران، کارمندان ومراجعین)
شرایط کار
· حقوق: پایه وزارت کار + بیمه
· سن: تا 35 سال
· محل دفتر: خیابان 60 ام یوسف آباد
· ساعات کاری: 9 الی 5 بعد از ظهر (پنجشنبه ها 9 الی 2 بعداز ظهر)
گروه امیدار یک دفتر پیشرو در امور اعزام دانشجو و مهاجرت به خارج از کشور با مجوز رسمی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به شماره ۴۲/۴۹۰۴۹ است و همچنین در زمینه اعزام نیروی کار به خارج از کشور با مجوز رسمی از وزرات تعاون، کار و رفاه اجتماعی به شماره ۱۵۳۴۳۱ فعالیت میکند. خدمات گروه امیدار شامل:
• اعزام دانشجو به خارج از کشور از مشاوره تا اخذ پذیرش، ویزا و بورس تحصیلی
• اعزام نیروی کار به خارج از کشور و ارائه خدمات پس از ورود به کارآفرینان و کارجویان ایرانی در خارج از کشور