همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

موسسه امیدان حضور جوان | Omidan Hozoor Javan

استخدام منشی مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    پشتیبانی و امور مشتریان
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا هفت سال
  • حقوق

    از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

موسسه امیدان حضور جوان، واقع در تهران و در محیطی پویا ، در حال رشد و مبتنی بر آخرین دستاورد های روز دنیا دعوت به همکاری می کند. 

دستور کلی کاری :  شما منشی خانم دکتر اسدی خواهید شد که می بایست کارهای ایشان را برنامه ریزی و مدیریت نمایید.


1-      پیش نیاز ها : 

  • جنسیت :  خانم
  •  سابقه کار : از 2 تا 5 سال 
  • محدوده سنی : از 22 تا 35 سال 
  • مدرک تحصیلی : کاردانی – کارشناسی – مرتبط 
  • حداقل معدل : کارشناسی : 15    

2-      شرح شغل و مهارتهای تخصصی مورد نیاز : 

  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافو
  •  برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  •  آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
  • ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
  •  آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
  •  پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری
  •  تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
  •  محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
  •  هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .

3-      مسئولیت ها : 

  •  متعهد به انجام وظایف در چارچوب مقررات و سیاست های شرکت 
  • مسئولیت پذیر
  •  هماهنگ با دیگر واحدهای شرکت 
  •  حافظ شان و جایگاه برند شرکت در بازار و نزد مشتریان 
  •  وفادار به محرمانگی اطلاعات شرکت 

4-      مهارتهای فردی : 

  •  اخلاق مدار 
  •  منضبط
  •  آراسته 
  • دارای مهارتهای ارتباطی و روابط عمومی قوی  
  • دارای روحیه کار تیمی 
  • توانا در حل خلاق مسئاله 

5-      حقوق و مزایای همکاری با امیدان

  • پرداخت های منظم 
  • امنیت شغلی 
  • فرصت ارتقاء شغلی 
  • برخورداری از پاداش های عملکردی 
  • آموزش های ضمن خدمت 

معرفی شرکت

موسسه امیدان حضور جوان نهادی است مستقل که در زمینه ی انجام فعالیت های پژوهشی و مطالعاتی با هدف توسعه و تعالی ایران عزیزمان در سال 1395 به ثبت رسمی رسیده است. عموم فعالیت های امیدان حضور جوان در حوزه هایی است که موجب رشد علمی جامعه می باشد. ما به جوانان این مرز و بوم ارزش بسیار قائلیم و اعتقاد داریم با نیروی جوان و دانش روز در کنار بهره مندی از تجربه ی بزرگان، می توانیم ایران را بسازیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    پاسخگویی به تلفن امور اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

image/svg+xml