بسیار خوش اخلاق و با روابط عمومی عالی مسئولیت پذیری بالا بردباری و توانایی مدیریت استرس پیگیر و تسلط بر انجام کارهای هم زمان تسلط بر نرم افزارهای Office اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی توانایی انجام فعالیت های اداری آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی شرح شغل: پاسخ گویی به تلفن ها و ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه استقبال محترمانه از ارباب رجوع و ارجاع به بخش مربوطه ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن در صورت لزوم یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده تهیه گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید تایپ و تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مدیریت جهت تائید و اخذ امضا و مهر کنترل منظم بایگانی و دبیرخانه اداری شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
معرفی شرکت
مجموعه الگو تجارت آتیه در راستای چشم انداز "الگوی تجارت و تولید اثرگذار و شفاف در زنجیره تامین فولاد" و با هدف تامین و توزیع طیف گستردهاى از محصولات فلزی برای صنایع و مصارف متعدد بنا گردیده است. این مجموعه با تکیه بر شفافیت، نواوری، توسعه مستمرِ همه جانبه در زنجیره تامین فولاد و خیر متقابل در ارائه خدمات خود از سابقه درخشان بیش از 25 سال در زمینه تامین محصولات فلزی برخوردار است و جایگاه ویژهای در میان ذینفعان خود کسب نمود. در جهت نیل به ارتقا بهره وری و کیفیت منابع، خدمات و محصولات از طریق ساختار یکپارچه و مبتنی بر سیستم شرایط خرید حضوری و تلفنی را فراهم نموده است و به صورت کاملا شفاف و هدایت شده توانسته است راهگشای انجام کلیه امور تهیه مصنوعات فلزی در سراسر کشور باشد. مشاورههای گسترده و همه جانبه و همچنین معرفی کامل محصولات و کاربری مفید آنها، نقطه عطفی در جهت اعتماد مشتریان و رضایت آنها از تعامل با شرکت الگو تجارت آتیه است.