امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

اوژن تدبیر پارس | Ojan

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.ojan.org

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۶,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

1) وظایف شخصی:

a. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

b. حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت

c. همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت

d. مرتب نگاه داشتن بایگانی و به روز بودن سیستم بایگانی

2) وظایف شرکتی

a. جوابگویی تماس های دریافتی

b. ثبت شماره های دریافتی و تماس گرفته شده در دفتر تلفن

c. نوشتن و تایپ نامه ها

d. ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه

e. دریافت و ارسال فکس ها و ارجاع آن به شخص مربوطه

f. کنترل روزانه ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات

g. بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها

h. دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنهاi. هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد

j. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه

k. نظارت بر انجام امور محوله به تحصیلدار

3) مدیر عامل

a. دریافت و انجام کارهای روزانه

b. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها

c. هماهنگی و ابلاغ موارد اعلام شده از مدیریت عامل به همکاران

d. هماهنگی پذیرایی و انجام تشریفات پذیرایی متناسب با مخاطب

معرفی شرکت

شرکت اوژن تدبیر پارس به عنوان گروهی توانمند در حوزه‌های خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات ایجاد شده است و با بهره جویی از ارتباطات گسترده بین المللی و تکیه بر دانش فنی بومی، از سال ۱۳۹۱ پا به عرصه فعالیت نهاده است، و خدمات ارزنده­ای را در زمینه‌های مختلف فناوری اطلاعات ارائه نموده است. این مجموعه تاکنون توانسته ضمن جلب رضایت مشتریان خود، اقدام به طراحی و توسعه ایده­های خلاقانه نماید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/930300 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml