پاسخگویی به مراجعات تلفنی و انجام ارتباط تلفنی بین مراجعین و رئیس و یا کارکنان و همچنین ایجاد ارتباط تلفنی با افراد و مسئولین مورد نظر در داخل و خارج از شرکت طبق نظر مدیر
انتقال پیام های مراجعین به مخاطب رئیس مافوق و تعیین وقت ملاقات ارباب رجوع به درخواست آنان با در نظر گرفتن فوریت و اهمیت موضوع
دریافت نامه ها، پرونده ها و گزارشات و فکس های اداری – فنی، ثبت و ارائه به موقع آن به رئیس جهت آگاهی و صدور دستورات مقتضی و به تبع آن انجام اقدامات لازم
آگاهی کامل از مقررات و روشهای اداری جاری شرکت در مورد نحوه مکاتبات و چگونگی ثبت آن ها در دفاتر مربوطه و نیز چگونگی شماره گذاری و صدور نامه ها و گزارشات
برنامه ریزی و تعیین وقت جلسات اداری با نظر رئیس مربوطه و مطلع نمودن شرکت کنندگان از محل ، تاریخ و ساعت و موضوع مذاکرات و تشکیل جلسات مذکور و زمانبندی برنامه کاری مافوق
معرفی شرکت
شرکت راه اندازی و بهره برداری صنایع نفت در یک نگاه
ماهیت متغیر صنایع نفت، گاز و پتروشیمی و همچینین فزونی پیچیدگی های پروژه های جدید، شرکت های ایرانی را بر آن داشت تا توانمندی های خود را بهبود بخشیده و رویکرد های جدید و منظمی را به منظور اطمینان از اجرای موفق پروژه ها بکار گیرند.فضای رقابتی پروژه، بکارگیری رویکردهای نوین در مدیریت، ساخت، پیش راه اندازی و راه اندازی در پروژه های نفت، گاز و پتروشیمی را الزام آور می سازد. شرکت راه اندازی و بهره برداری صنایع نفت (اُیکو) با هدف مدیریت و اجرای خدمات راه اندازی، استارت آپ، تعمیر و نگهداری و دوره های آموزشی در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی تأسیس شد.در سال 1390 شرکت اُیکو به عنوان شرکت سهامی خاص در تهران تأسیس گردید. سهام این شرکت به طور کامل متعلق است به شرکت مهندسی و ساختمان صنایع نفت (اویک) و صندوق بازنشستگی صنعت نفت می باشد. شرکت اویک قبل از تأسیس شرکت اُیکو، عملیات مربوط به راه اندازی و استارت آپ و توسعه فازهای 9 و 10 پارس جنوبی را از طریق واحد راه اندازی خود به انجام رسانده است. گسترش پروژه های شرکت اویک و افزایش تقاضا در خصوص خدمات راه اندازی و استارت آپ، این شرکت را بر آن داشت تا تصمیمی راهبردی اتخاذ نموده و شرکتی را به عنوان یکی از شرکت های تابعه خود در زمینه راه اندازی و بهره برداری تأسیس نماید. این شرکت جدید اُیکو نامیده شد.
چشم انداز شرکت اُیکو تبدیل شدن به شرکتی پیشرو در خصوص پیش راه اندای و راه اندازی در منطقه با تکیه بر متدولوژی های تدوین شده داخلی است.