کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

نوین‌دکس | Novindex

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲ - ۱۰ نفر

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

اگر شما یک مسئول دفتر توانمند، با تجربه فعالیت حرفه‌ای کافی، با روابط عمومی بالا، مسئولیت‌پذیر و یادگیرنده هستید رزومه خود را با شرایط زیر برای همکاری با مجموعه نوین دکس ارسال کنید.

آنچه انتظار داریم انجام دهید:

  • مدیریت تماس‌ها با مخاطبان، مشتریان و شرکت‌های همکار

  • مدیریت فرایند نامه‌نگاری (از تهیه و تایپ تا ثبت و ارسال)

  • مدیریت فرایند مستندسازی و بایگانی لیست مخاطبان، نامه‌ها، قراردادها، قبوض و صورتحساب‌ها، فاکتورها و کلیه فعالیت‌های مربوط به مدیریت داخلی شرکت

  • ثبت ورود و خروج‌ها و مرخصی‌ها و مراجعه‌ها

  • مدیریت تنخواه خریدها و انجام فعالیت‌های پرسنل خدماتی

  • همکاری و هماهنگی مستمر با واحد مالی شرکت جهت پیگیری، مستندسازی صورتحساب‌ها و انجام فعالیت‌های اداری مربوطه

  • هماهنگی و تنظیم محل و زمان‌بندی سفرها، جلسات شرکت با مدیران، همکاران و میهمانان

  • پیگیری روال‌های اداری و مالی مورد نیاز مدیران شرکت

آنچه از ویژگی های شما انتظار داریم:


  • مسلط به اصول حرفه‌ای رفتار سازمانی

  • توانمند در مدیریت رخدادهای پیش‌بینی نشده

  • توانایی حل مسئله و به نتیجه رساندن امور تا انتها

  • همیشه شیک، مرتب و خوش‌برخورد

  • خویشتنداری و توانایی تفکیک مسائل حرفه‌ای از مسائل شخصی خارج از کار

  • کمک به مدیریت داخلی شرکت از طریق مشورت

  • امانت‌داری و رازداری و پرهیز از انتشار غیراصولی و غیرضروری اطلاعات و اخبار 

  • صداقت در رفتار و گفتار با مدیران شرکت در شفافیت کامل و پرهیز از هرگونه پنهان‌کاری

  • حساس نسبت به میزان رضایتمندی مدیران و کارکنان شرکت

  • نظم‌دهنده و برنامه‌ریز

آنچه از توانمندی‌ها و مهارت‌های شما انتظار داریم:

  • مهارت در استفاده از ابزارهای آفیس

  • مهارت در استفاده از ابزار‌های اجتماعی و ارتباطی متعارف (تلگرام – واتس اپ - ایمیل)

  • مهارت در استانداردهای نامه‌نگاری اداری و تایپ سریع

  • مهارت در جستجوی گوگل و توانایی یافتن پاسخ سوالات در آن

  • زبان انگلیسی در حد کافی به اندازه درک مطلب نوشتاری یا گفتاری و همچنین توانایی انتقال مقصود به مخاطب انگلیسی زبان

  • مهارت در استفاده از سرویس‌های اینترنتی رایج نظیر دیجی‌کالا، نقشه‌یابی، اسنپ، سفارش غذا و مانند آن

  • مهارت در انجام فرایندهای بانکی در حد متعارف و مورد نیاز شرکت

آنچه از تجربه شما انتظار داریم:

  • تجربه ارتباط با مشتری و مخاطبان سازمانی، دولتی و شرکتی

  • تجربه مدیریت رویدادهای کوچک و ساده درون‌سازمانی 

  • اگر در تهیه روال‌ها و استانداردهای اداری و سازمانی تجربه دارید این مهارت شما ارزشمند است

آنچه از روحیات شما انتظار داریم:

  • منظم و دقیق

  • یادگیرنده و خلاق

  • علاقه‌مند به تکنولوژی IT و فناوری‌های نو

  • روابط عمومی عالی و تسلط به آداب معاشرت به عنوان پیشانی شرکت در نگاه مراجعان و مخاطبان

  • روحیه صمیمی و دوستانه در عین رعایت مرزهای حرفه‌ای و اجتناب از هرگونه حاشیه

  • پیگیر و مسئولیت‌پذیر نسبت به منافع شرکت و کارکنان

  • دغدغه‌مندی همیشگی نسبت به بهبود وضع موجود و بهینه‌سازی شرایط

  • اعتماد به نفس بالا در عین تواضع حرفه‌ای به صورت متوازن

  • احساس تعلق به مجموعه‌ای که با آن کار می‌کنید

آنچه شرکت جدید برای شما در نظر دارد:

  • رشد پایه علمی همکاران بر اساس دانش تولیدشده در شرکت

  • برند شخصی همکاران برای این شرکت ارزشمند است

  • بهره‌مندی از مزایای رشد ، توسعه و سودآوری شرکت برای همکاران خلاق و خوش‌فک

معرفی شرکت

نوین‌دکس نخستین کارگزاری دارایی‌های دیجیتال در ایران است که به‌طور اختصاصی خدمات سازمانی به شرکت‌ها و نیز اشخاص ارزنده مالی ارائه می‌دهد. مأموریت ما ایجاد بستری امن، شفاف و قابل اتکا برای مدیریت، تبادل و به‌کارگیری رمزارزها در چارچوب نیازهای حقوقی و مالی سازمان‌هاست.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1514017 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml