تسلط به اصول و فنون مکاتبات اداری و نامه نگاری ، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی و ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
مسلط به آفیس
نظارت بر عملکرد کارکنان واحد پشتیبانی و خدمات و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار
هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات درخصوص میهمانان شرکت
برنامه ریزی،سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری
نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه ها
دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
تنخواه گردان و تهیه گزارشات مربوطه
تهیه گزارشات از سیستم حضور غیاب و کارکرد پرسنل
شایستگی ها:
ظاهر آراسته و رسمی
توانمند در حل مسئله و پیگیری موضوعات کاری
مهارت های تحلیلی و کمی قوی، بادقت
منظم و وقت شناس
توانایی حل مساله و تصمیم گیری و ارائه راهکار در شرایط بحرانی
رازداری در فعالیتهای اداری
محدودیت های همکاری: از همکاری با افراد دارای پروژه های پاره وقت، مشاوره، دورکاری و دانشجو معذوریم
محل کار : مدرس شمال ، خیابان نلسون ماندلا شمالی ساختمان نماد الهیه
ساعات کاری : 17-8
از روز نخست بیمه صورت می پذیرد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
مکاتبات اداری
پیگیری امور
معرفی شرکت
هلدینگ نوین فراوران تایباد ( سهامی خاص ) فعال در حوزه صنایع معدنی با فعالیت سرمایه گذاری ، بازرگانی ، پیمانکاری و تولیدی به منظور رسیدن به اهداف بلند مدت از افراد جوان و با انگیزه دعوت به همکاری میکند. دفتر مرکزی هلدینگ در تهران و مشهد و فعالیت اصلی در شهرستان های کشور می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office