امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

نواسی | Novasi

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر novasi.ir

استخدام مسئول دفتر(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حقوق

    از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مزایای شغلی:

  • پاداش های فصلی و سالیانه
  • بیمه تامین اجتماعی
  • شرکت در دوره های آموزشی مورد نیاز
  • بیمه تکمیلی
  • حضور در سفرهای کاری داخلی

ابعاد شخصیتی:

  • منضبط و وقت شناس
  • روابط عمومی بالا
  • راز نگه دار و امین
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت تا حصول نتیجه
  • دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
  • صبور، بادقت، پیگیر، دارای تحمل بالا
  • ظاهر و پوشش مناسب و برازنده
  • مدیریت زمان

توانمندی ها:

  • مسلط به نرم افزار های آفیس و مرتبط
  • مسلط به امور حسابداری شرکتی و مسلط به نرم افزارهای حسابداری
  • مسلط به امور اداری
  • آشنا به امور قرار دادها

شرح موقعیت شغلی:

  • درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق  و اخذ تاییدیه محتوای نامه
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • بایگانی نامه ها
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی و همچنین درخواست خرید کالای مورد نیاز به‌صورت مستمر
  • پیگیری و نظارت بر روی پروژه های تولید محتوا برون سپاری شده
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به‌صورت حضوری و ثبت و ارائه گزارش به مدیر
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
  • پاسخ گویی به نظرات و درخواست های دریافتی از سایت های شرکت
  • تشکیل پرونده جهت کارکنان شرکت
  • پذیرایی از مدیر مافوق و مهمان های وی در طول روز
  • برگزاری مهمانی، مراسم و یا جشن‌هایی که در محل کار انجام می شود.
  • نظارت بر وظایف نیروی خدماتی 
  • ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

مهارت های الزامی حسابداری:

  • حسابداری حقوق و دستمزد
  • روش محاسبه حقوق پرسنل
  • کنترل حساب سود و زیان
  • ثبت درآمدهای شرکت
  • ثبت هزینه‌های شرکت
  • چک کردن فاکتور ها 
  • ثبت تنخواه
  • صدور فاکتور
  • ثبت لیست بیمه 
  • ثبت لیست حقوق
  • ثبت گزارش های فصلی مالیاتی
  • ثبت گزارش های مالیات بر ارزش افزوده
  • بایگانی و پیگیری اسناد دریافتنی و پرداختنی



معرفی شرکت

شرکت توسعه تولید خلاق و فناور (نواسی) یک شرکت دانش بنیان است که برروی توسعه باتری های نوین فعالیت می کند. این شرکت با ایجاد مرکز پژوهش و توسعه باتری های نوین در جهت آینده حوزه ذخیره سازها گام برداشته و توانسته است برنامه و اهداف خود را دنبال نماید.
شرکت نواسی در حوزه تولید محصولات مختلف نیز فعال می باشد و در صدد است تا نفوذ خود را در بازار، ایجاد و گسترش دهد.
تیم ما با نوآوری در تولید محصولات مبتنی بر نیاز بازار و استفاده از فناوری های روز تولید ثروت می کند.
باور ما این است که با تکیه بر توانمندی ها و تلاش می توانیم در تولید بسیاری از محصولات و فناوری های روز در سطح جهانی عمل کنیم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات Microsoft Word

  • جنسیت

    زن
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/822176 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml