امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

بازرسی نورا آزما | Noora Azma International Inspection Company

واردات و صادرات ۵۱ تا ۲۰۰ نفر naitco.ir

استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۶,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز شغل


تحصیلات : حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه
سابقه کار: حداقل 2 سال


مهارت‌های موردنیاز :

مهارت‌های عمومی


  • پیگیری
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی


  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی
  • تنخواه گردانی و امور مالی که بخشی از کارهای اجرایی ان مربوط به اداری میباشد 
  • مسئولیت انجام امور اصلاحی مربوط به تایم شیت ها و جمع آوری و گزارش گیری نهایی در پایان ماه 
  • کنترل  و ادیت و دریافت  مرخصی ها و حضور غیاب و دور کاری های پرسنل 
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :


  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
شرح وظایف


مهم‌ترین مسئولیت‌های مسئول دفتر در زیر آمده است:


  • درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری و مدیریت نامه های ارسالی در سامانه شرکت 
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
  • درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
  • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • همکاری با مدیر واحددرشناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی.( طرح ریزی بودجه واحد).
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
  • ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
  • درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
  • کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به امور اداری ومنابع انسانی و کارکردها 

معرفی شرکت

شرکت فعال در حوزه بازرسی کالا و خدمات در حوزه صادرات و واردات محصولات

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/889371 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml