*توانایی کار با سیستم های حسابداری دارای روابط عمومی و فن بیان قوی خوشرو و سرزنده منظم و دقیق وقت شناس و مسئولیت پذیر علاقه مند به کار گروهی مدیریت زمان دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج توانایی انجام مکاتبات اداری دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک مسلط به ورد و اکسل آشنایی با نرم افزارهای مرتبط
وظایف و مسئولیت ها:
تهیه متون صورت جلسات، نامه ها، دستورالعمل ها و...پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و تنظیم درخواست خرید در صورت لزوم برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...) ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
معرفی شرکت
شرکت نوژیان کالا نماینده انحصاری برندهای آرایشی گرید A در ایران وخاورمیانه بوده و دارای شعب زنجیره ای در مناطق آزاد کشور می باشد
مهارتهای مورد نیاز
آشنا به اصول حسابداری هماهنگی جلساتمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن