| اشنایی و مهارت در نرم افزار office | ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل | دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی | تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای | تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز | جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز | پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط | اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب | پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه | ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه | نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها | ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه | گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی | تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها | انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق امکان ارتقای شغلی امنیت و ارامش خاطر کاری
معرفی شرکت
مؤسسه نوآوران عصر پویا ایرانیان فعالیتهای خود را در زمینه انیمیشن وتبلیغات آغاز کرد؛ در گذر سالها و همگام با پیشرفت تکنولوژی حوزه کاری شرکت توسعه پیدا کرد. امروز این موسسه یکی از پیشگامان نسل جدید تبلیغات و دیجیتال است که با حضور و همیاری متخصصین مجرب تلاش میکند آگاهانه و هوشمندانه به بهترین شکل خدمات خود را ارائه دهد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن