آژانس تبلیغات نامبر وان | No1adagency

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر www.no1adagency.com

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر در نامبروان نقش کلیدی در مدیریت امور اداری و پشتیبانی از کارکنان و مدیران را بر عهده دارد. این نقش به عنوان نقطه‌ی ارتباطی میان دپارتمان‌های مختلف عمل می‌کند و تضمین می‌کند که فعالیت‌های روزانه دفتر به صورت روان و منظم انجام شوند. مسئول دفتر باید دارای مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی مدیریت زمان، و دقت بالا در انجام وظایف باشد. این موقعیت شغلی برای افرادی که به دنبال محیط کاری پویایی هستند و توانایی انجام چندوظیفه‌ را دارند، بسیار مناسب است.

شرح شغل/ وظایف:

تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخل و خارج دفتر
هماهنگی و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و رویدادهای شرکت
انجام امور اداری و دفتری محوله
پیگیری امور اداری و مالی مربوط به شرکت
اسکن، پرینت، بایگانی مدارک و مستندات شرکت
مدیریت نیروهای خدمات و نظارت بر خرید و تامین نیازمندی های دفتر و کنترل موجودی کالاهای اساسی
ارتباط مستمر با واحدهای مختلف سازمان به منظور اطلاع‌رسانی و پیگیری پروژه ها
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد واحدها و ارائه آنها به مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی

توانمندی های مورد نیاز:

حداقل 3 سال تجربه مرتبط به عنوان مسئول دفتر
توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت
توانایی کار به صورت مستقل و در تیم
پیگیر، منعطف و نتیجه گرا
انضباط کاری بالا و دارای روابط عمومی قوی
داشتن دقت و توجه به جزئیات و توانایی اولویت‌بندی وظایف
تجربه کاری مرتبط در زمینه دستیار اجرایی یا مدیریت امور اداری
مسلط به امور دفتری و اداری و بایگانی
آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس

معرفی شرکت

آژانس تبلیغاتی نامبر وان، با افتخار یکی از پیشروهای اجرای خدمات BTL در ایران، ساخت سازه‌های تبلیغاتی، برگزاری ایونت‌های متمایز و دیجیتال مارکتینگ است. ما در نامبروان با دیدی فراتر از یک آژانس تبلیغاتی معمولی، هر روز با اشتیاقی بی‌پایان به سوی چشم‌اندازمان قدم برمی‌داریم: تبدیل شدن به یک آژانس تبلیغاتی تمام‌سرویس بی‌مرز.
با دفتر بین‌المللی‌مان در امارات، مرزها برای ما معنایی ندارد. هر پروژه‌ای که می‌پذیریم، فرصتی است برای روبرو شدن با چالش‌های جدید و یادگیری مهارت‌های نو. این تعهد ما به رشد و نوآوری، یکی از دلایل اصلی گسترش هلدینگ نامبروان به زیرمجموعه‌هایی چون گلبانگ، تابلو صد، و فعالیت همزمان نامبروان در شعبه‌های ایران و دبی است.
ما در نامبروان بر این باوریم که ترکیب خلاقیت و دانش تخصصی همکاران باتجربه‌مان با شور و اشتیاق هم‌تیمی‌های جوان، کلید موفقیت ماست. هر روز با چالش‌هایی روبرو می‌شویم که افق‌های جدیدی را پیش رویمان باز می‌کند و مرزهای تجربه‌مان را گسترش می‌دهد. تیم ما با تمرکز بر روی جزئیات، اطمینان حاصل می‌کند که هر محصول یا رویدادی، به بهترین شکل ممکن نهایی می‌شود و انتظارات مشتریان را برآورده می‌سازد.