نیوسادمانیا | Niusadmania

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر niusadmania.com

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام مدیر داخلی (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در مجموعه نیوسادماینا به دنبال دوستی همکار برای مدیریت امور داخلی دفتر هستیم. همکار جدید ما، مسئول امور مرسوم دفتر داری، نگهداری و ثبت رویه ها و اسناد در پایگاه های داده خواهد بود.

شرح موقعیت شغلی:
• مدیریت دقیق ارتباطات ورودی و خروجی آفیس، سنجش و تهیه گزارشات مربوط به آن
• تهیه یا پیگیری فاکتورهای فروش، گزارشات دفتری، ارائه ها، صورت جلسات
• انجام امور نامه نگاری با استاندارد های معمول دفتری و حصول اطمینان از انجام دقیق و نهایی آن
• نگهداری تمامی اسناد مربوط به مکاتبات، نامه نگاری ها، گزارشات و فایل ها به بهترین و حرفه ای ترین شکل
• انجام امور هماهنگی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی
• تهیه تقویم جلسات و ارائه گزارشات معمول آنها به مدیریت
• مسئولیت هماهنگی و برنامه ریزی دقیق سفرهای کاری شامل اخذ برنامه زمان، تهیه بلیط، ویزا، امور اسکان و ترانسفر
• فهم تصمیمات مدیریتی، برنامه ریزی و نظارت بر اجرای آن
• پیگیری تصمات مدیریت از طرف های مربوطه و انجام اقدامات لازم در راستای تحقق تصمیمات و نیز ارائه گزارشات لازم در خصوص کیفیت اجرای تصمیمات
• مدیریت و پاسخگویی تمامی تماس های ورودی و خروجی
• ثبت گزارشات تماس و ارائه آن به مسئولین مربوطه

نیازمندی های شغلی
• همکار خانم با محدوده سنی ۲۸ تا ۳۸ سال
• حداقل ۲ سال سابقه فعالیت در فعالیت های مربوط به شرح موقعیت شغلی
• علاقه مند به نظم و دقت عمل
• مسلط به امور نامه نگاری و مکاتبات اداری
• مسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به نرم افزارهای آفیس (Word, Excel, Power Point)
• توانایی مدیریت همزمان امور
• آشنایی با نرم افزارهای CRM و کنترل پروژه مزیت محسوب می شود.

معرفی شرکت

گروه سرمایه‌گذاری نیوسادمانیا
نیوسادمانیا گروه سرمایه‌گذاری با تمرکز بر صنعت معماری و معماری داخلی است. ماموریت این مجموعه نیازسنجی بازار هدف، گسترش و توسعه کمی و کیفی این صنعت با رویکرد سرمایه‌گذاری بر اساس الگوهای بین‌المللی است. خدمات و محصولات شرکت‌های گروه شامل معماری و معماری داخلی، مبلمان کلاسیک و محصولات معماری داخلی مدرن در حوزه غیرمسکونی است. نیوسادمانیا به عنوان سهام‌دار اصلی، مدیریت استراتژیک هر یک از شرکت‌ها، سیاست‌گذاری مسیر رشد، ارزیابی و حفظ استانداردهای کیفی آنان را برعهده دارد. این گروه همواره سبد خدمات و محصولات خود را از طریق جذب و راه‌اندازی کسب‌وکارهای جدید توسعه می‌دهد.

زبان‌های مورد نیاز

انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز

مدیریت داخلی امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی