پاسخگویی به تلفن ها. تایپ نامه ها. اسکن تمامی اسناد و نامه های ورودی و خروجی شرکت . ارسال نامه های ورودی به دفتر مدیریت عامل. ایمیل نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل برای بخش های مربوطه. هماهنگی جلسات داخلی و خارجی . بایگانی نامه های پاراف شده توسط مدیریت عامل . ثبت اطلاعات تماس. هماهنگی تشریفات اتاق مدیران ارشد. رزرو بلیط رفت و برگشت مدیریت عامل و کارمندان به ماموریتهای داخلی یا خارجی رزرو هتل ثبت وقایع و جلسات در اتوماسیون. شماره گیری تلفن های کارفرما برای کارکنان جهت برقراری تماس . انجام تایپ مکاتبات . فکس مکاتبات و دریافت تأییدیه . بستن و ارسال پاکت های نامه و مناقصات برای شرکت های کارفرما از طریق کلیه پستها و پیک موتوری. هماهنگی های خرید و مدیریت ملزومات اداری. دبیرخانه سیستم اتوماسیون اداری.
معرفی شرکت
شرکت نیتل پارس تولید کننده دانـش بنیان انواع مولکولارسیـو و ارائـه انـواع مولکولارسیـــو و ارائـه دهنده خـــدمات مهنــدسی و آزمایشگاهی مرتبط می باشد.مجتمع تولیدی این شرکت واقع در منطقه ویژه اقتصادی شیراز با به کارگیری خطوط تولید مدرن و تمام اتوماتیک و تجهیزات آزمایشگاهـی و کنترل کیفـی روز آمد قادر بـه تولید انواع مولکولارسیـو با بهترین کیفیــت می باشـد. عـلاوه بر تولید انواع مولکولارسیو این شرکت در زمینه تـأمین سایر انواع جاذب ها و همچنیـن انـواع کـاتـالیست ها و مـواد شیمیایی پرمصرف در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی و همچنین ارائه خدمات مهندسی نیز فعالیت می نماید.