یک مجموعه معتبر جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت منشی اداری دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف
• انجام امور اداری و دفتری روزمره • پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مدیریت تماسها • پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و اربابرجوع • دریافت، ثبت، ارسال و پیگیری مکاتبات اداری • تنظیم، تایپ و ویرایش نامهها و اسناد اداری • ثبت و ورود اطلاعات در سیستمهای اداری • بایگانی و طبقهبندی اسناد و مدارک بهصورت فیزیکی و الکترونیکی • پیگیری امور محوله از واحدها و اشخاص مختلف تا حصول نتیجه • هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه جلسات و یادآوری زمان آنها • هماهنگی ملاقاتها و برنامههای مدیران • تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات • مدیریت و تنظیم تقویم کاری و برنامههای روزانه مدیر • هماهنگی امور مربوط به جلسات و پذیرایی از مهمانان • تهیه گزارشهای اداری و جمعآوری اطلاعات موردنیاز مدیران • کار با اتوماسیون اداری و سامانههای مرتبط • ارسال و دریافت ایمیلهای اداری و پیگیری مکاتبات الکترونیکی • انجام امور مربوط به چاپ، اسکن، کپی و آمادهسازی اسناد • پیگیری امور پستی، ارسال و دریافت مرسولات و مدارک • هماهنگی امور بین واحدهای مختلف شرکت • پیگیری درخواستها و امور ارجاعشده از سوی مدیریت • حفظ و نگهداری صحیح اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت • انجام سایر امور اداری محوله در چارچوب مسئولیتهای شغلی
شرایط و مهارتهای موردنظر
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط • تسلط مناسب به نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word و Excel • آشنایی با اتوماسیون اداری و سیستمهای مکاتباتی • توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی • توانایی تنظیم و نگارش نامههای اداری • آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد • روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر • برخورد محترمانه و حرفهای با مراجعین و همکاران • مسئولیتپذیری و پیگیری بالا • توانایی انجام همزمان چند کار و اولویتبندی امور • توانایی پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات • ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب • توانایی مدیریت شرایط کاری پرمشغله • روحیه یادگیری و انعطافپذیری در انجام امور • منظم و دقیق • خوشبرخورد و دارای روابط عمومی مناسب • پیگیر و نتیجهگرا • متعهد و مسئولیتپذیر • وقتشناس • دارای قدرت تصمیمگیری در امور روزمره • دارای روحیه همکاری و کار تیمی • امانتدار و قابل اعتماد • دارای ثبات و جدیت در کار
مزایا
• حقوق و مزایای مناسب و توافقی • بیمه • محیط کاری حرفهای و مناسب • پاداش / بیمه تکمیلی / سایر مزایا در شرایط خاص ساعت کاری: 8 الی 17 شنبه تا چهارشنبه محل کار: محدوده جردن (بلوار نلسون ماندلا) نوع همکاری: تماموقت حقوق: توافقی و متناسب با توانمندی و سابقه کاری
شرکت تولیدی و سرمایه گذاری نیک اندیش شیرین با دفتر مرکزی در تهران و بهرهمندی از تیمی متشکل از ۱۰ تا ۱۵ نفر پرسنل مجرب، فعالیت خود را در شهرستان متمرکز ساخته است. این مجموعه با تکیه بر نیروی انسانی کارآمد و ساختاری چابک، آماده ارائه خدمات و محصولات با کیفیت به بازارهای هدف میباشد.
این شرکت در زمینه سرمایه گذاری در شرکت های بورسی و همچنین تولید فعالیت مینماید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداریتایپهماهنگی جلسات