پاسخگویی به تماسهای ورودی آفیس. ارتباط دادن تماسها به واحدهای مربوطه. دریافت صحیح و به موقع پیامها و ارسال به مخاطبین. فراخوان مدیران (مدیرعامل و مدیر منابع انسانی). تهیه و بایگانی نامههای شرکت (از کلیه بخشها) به مخاطبین شرکت و بایگانی کلیه نامههای دریافتی. دریافت ایمیلهای رسمی و بایگانی آنها. پاسخگویی به ایمیلها. مدیریت نظافت دفتر (حفظ نظافت آشپزخانه و سایر قطعات اداری). مدیریت رفتوآمد و ورودوخروج پرسنل، مهمانان و مدیران. بهروزرسانی فایل مشخصات کارکنان. تنخواه گردانی. بهروز نگه داشتن فایل شماره تلفنهای پرسنل اعم از پرسنل قدیمی و جدید شرکت و مخاطبین شرکت. ارسال فکس و دریافت فکس و انتقال آنها به واحدهای مربوطه. درخواست پیک و تاکسی یا اسنپ برای مدیران. گرفتن امضاهای لازم از مدیریت (مدیر کل فروش، مدیر فروش منطقهای، مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره). مدیریت مصاحبهها و آرشیو مدارک مورد نیاز در این مورد.
پیشنیازها: مسلط به انگلیسی (نوشتن، خواندن و صحبت کردن). مسلط به تایپ. مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اکسس و اوتلوک. فردی با انگیزه. روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار. صبور و قادر به کار تحت فشار. توانایی مدیریت مناسبتها. حداقل مدرک کارشناسی.
شرایط کاری: ساعت کاری از 9 تا 17 پنجشنبهها یک هفته در میان 9 تا 14 بیمه از روز اول
معرفی شرکت
برند اِنـاِفـسی برندی نوپا در صنعت ریتیل و نامی آشنا با سه دهه تجربه در صنعت تولید پارچه و پوشاک عمده است. بستری که در آن لذت خرید و آرامش پس از آن یکی از بزرگترین اهداف این برند میباشد.
تهیه پوشاک با کیفیت و مقرون به صرفه، یکی از مهمترین اهداف اِنـاِفـسی برای جلب رضایت مشتریان است. همچنین ایجاد محیطی امن برای کارگران و کارمندان و فراهم آوردن بستری مطمئن برای تولید استاندارد پوشاک با کیفیت ایرانی از بزرگترین دستاوردهای این برند محسوب میشوند.