ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای صحیح امور اداری دفتر
تهیه و تنظیم گزارشها، نامهها و سایر مدارک مورد نیاز برای مدیرعامل و سایر مدیران
انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش لوازم، بایگانی و نگهداری تجهیزات اداری
هماهنگی و برنامهریزی سفرها، هتلها و ترتیبدادن جلسات برای مدیرعامل و دیگر همکاران
پشتیبانی از مدیرعامل و سایر همکاران در وظایف اداری و سازماندهی
مدیریت پرداخت و پردازش هزینههای داخلی و روزانه سازمان
رسیدگی به مکاتبات، تماسهای تلفنی و ایمیلهای مربوط به امور اداری دفتر مرکزی و منابع انسانی
هماهنگی و برنامهریزی جلسات، مصاحبهها و قرار ملاقاتها
تهیه و نگهداری سوابق کارکنان و اطمینان از بهروز بودن تمامی مدارک
کمک در فرآیند استخدام شامل ارسال آگهیهای شغلی، بررسی رزومهها و برنامهریزی مصاحبهها
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی
مهارتهای عالی در استفاده از نرمافزارهای کامپیوتری، به ویژه Outlook, Excel, Word, ICDL
حداقل پنج سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر
رازداری
مسلط به اصول نامه نگاری اداری
دارای مهارتهای ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی برای تعامل موثر با همکاران، افراد خارج از سازمان
توجه به جزییات و حفظ تمرکز و آرامش در شرایط سخت و پرچالش
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8:30 لغایت 17:30 پنجشنبه تعطیل
معرفی شرکت
کانون نگین تبلیغات با 21 سال تجربه در زمینه تولید و پخش تیزرهای تبلیغاتی، محیطی، دیجیتال و ... همواره تلاش نموده تا با یاری گرفتن از برترین نیروهای انسانی، موثرترین ابزارهای تبلیغاتی را در اختیار مشتریان خود قرار دهد.