همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

نگین تبلیغات | Negin Advertising Agency

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی


شرایط احراز

  • ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای صحیح امور اداری دفتر
  • تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها و سایر مدارک مورد نیاز برای مدیرعامل و سایر مدیران
  • انجام وظایف عمومی دفتری مانند سفارش لوازم، بایگانی و نگهداری تجهیزات اداری
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی سفرها، هتل‌ها و ترتیب‌دادن جلسات برای مدیرعامل و دیگر همکاران
  • پشتیبانی از مدیرعامل و سایر همکاران در وظایف اداری و سازماندهی
  • مدیریت پرداخت و پردازش هزینه‌های داخلی و روزانه سازمان
  • رسیدگی به مکاتبات، تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های مربوط به امور اداری دفتر مرکزی و منابع انسانی
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، مصاحبه‌ها و قرار ملاقات‌ها
  • تهیه و نگهداری سوابق کارکنان و اطمینان از به‌روز بودن تمامی مدارک
  • کمک در فرآیند استخدام شامل ارسال آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها

شرایط احراز

  • حداقل مدرک کارشناسی
  • مهارت‌های عالی در استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری، به ویژه Outlook, Excel, Word, ICDL
  • حداقل پنج سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر
  • رازداری
  • مسلط به اصول نامه نگاری اداری
  • دارای مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی برای تعامل موثر با همکاران، افراد خارج از سازمان
  • توجه به جزییات و حفظ تمرکز و آرامش در شرایط سخت و پرچالش

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8:30 لغایت 17:30 پنجشنبه تعطیل

معرفی شرکت

کانون نگین تبلیغات با 21 سال تجربه در زمینه تولید و پخش تیزرهای تبلیغاتی، محیطی، دیجیتال و ... همواره تلاش نموده تا با یاری گرفتن از برترین نیروهای انسانی، موثرترین ابزارهای تبلیغاتی را در اختیار مشتریان خود قرار دهد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml