بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
تنظیم جلسه ها
تایپ نامه ها و گزارشات محوله ،انواع گزارش ها
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقات انها
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
برخورد مناسب با مراجعین
مهارت های عمومی و تخصصی:
دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
راز داری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری
تونایی مدیریت موثر زمان
تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی بایگانی
معرفی شرکت
شرکت پالایش نفت پایا در سال ۱۳۷۸ فعالیت خود را در حوزه نفت و گاز و پتروشیمی آغاز نموده است.
دفتر مرکزی این شرکت در تهران مستقر بوده و پالایشگاه این شرکت در مجاورت پالایشگاه نفت بندرعباس جهت تولید انواع روغن های پایه درحال احداث می باشد. حضور شرکت پتروپالایش نگراندیش به عنوان پنجمین شرکت تولید روغن پایه در کشور می تواند جایگاه صادراتی کشور در این خصوص را تقویت نماید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن