● دریافت صحیح و به موقع پیامها و ارسال به مخاطبین.
● فراخوان مدیران (مدیرعامل و مدیر منابع انسانی).
● تهیه و بایگانی نامههای شرکت (از کلیه بخشها) به مخاطبین شرکت و بایگانی کلیه نامههای دریافتی.
● دریافت ایمیلهای رسمی و بایگانی آنها.
● پاسخگویی به ایمیلها.
● مدیریت نظافت دفتر (حفظ نظافت آشپزخانه و سایر قطعات اداری).
● مدیریت رفتوآمد و ورودوخروج پرسنل، مهمانان و مدیران.
● بهروزرسانی فایل مشخصات کارکنان.
● توجه به تاریخ تولد کلیه پرسنل و ارسال پیام تبریک در گروههای شرکت و ترتیبات جشن تولد کارکنان آفیس (خرید کیک و هماهنگی با مدیران).
● سفارش غذا و پرداخت آن در صورت نیاز فقط برای مدیرعامل، مدیر فروش، رئیس هیئت مدیره.
● تنخواه گردانی.
● بهروز نگه داشتن فایل شماره تلفنهای پرسنل اعم از پرسنل قدیمی و جدید شرکت و مخاطبین شرکت.
● ارسال فکس و دریافت فکس و انتقال آنها به واحدهای مربوطه.
● درخواست پیک و تاکسی یا اسنپ برای مدیران.
● مدیریت خریدهای اداری برای:
- آشپزخانه.
- لوازم التحریر.
- الکترونیکی.
- شارژ کارتریج.
● گرفتن امضاهای لازم از مدیریت (مدیر کل فروش، مدیر فروش منطقهای، مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره).
● انجام امور جهت درخواست ویزا به مدیران هندی و هماهنگی پیک آپ و اقامت در فرودگاه در صورت نیاز.
● مدیریت مصاحبهها و آرشیو مدارک مورد نیاز در این مورد.
شرایط احراز:
داشتن حداقل لیسانس
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط در تایپ و تسلط کامل به word, excel, access, outlook
سن: 23 - 35 سال
مهارت های مورد نیاز:
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به امور اداری
آشنایی با نرم افزار های آفیس
مهارت در تایپ
مسلط به امور نامه نگاری
مسئولیت پذیر و پیگیر امور
معرفی شرکت
Natures Only یکی از پیشگامان نوآور جهانی مکمل های غذایی است . محصولات تغذیه بالینی اختصاصی برای همه گروه های سنی، از جمله زنان و کودکان را ارائه می دهد.
Natures Only در سراسر جهان مورد اعتماد سلامت است. ما در Natures Only فقط مواد خالص، موثر و طبیعی را استفاده می کنیم و آنها را با تحقیقات علمی کنونی ترکیب می کنیم تا فرمول های پیشرفته ای را ایجاد کنند. کیفیت محصول با کنترل کامل بر روی هر مرحله از فرایند تولید از طریق تهیه و بسته بندی تضمین می شود. تمام مراحل تولید مطابق با الزامات GMP است و توسط ISO 14001 ، ISO 22000 ، BRC ،حلال، Kosher ، دولت استرالیا، اداره بهداشت و درمان ، بهداشت کانادا و اداره بهداشت و درمان دانمارک تایید شده است. این فرآیند اری بودن فلزات سنگین، قارچ ها یا آلاینده ها را تضمین می کند. ما محصولات سالم را ترویج می دهیم که شیوه زندگی سالم را ارتقا می دهد.
ابا دارو طب و علوم زیستی Bioplus زیرمجموعه natures only هستند .هدف ما در «آبا داراوطب» پیشرفت در مراقبت های بهداشتی، بهبود کیفیت زندگی، ایجاد ارزش درازمدت برای بیماران، کارکنان و تمام سهامداران است و در توسعه پایدار مراقبت های بهداشتی در ایران با استفاده از دانش، استعداد، منابع، و قابلیت های مربوط به ملاحظات اخلاقی و حرفه ای. برای چندین دهه، Natures Only و همکارانش به صنعت سلامت با محصولات با کیفیت بالا، خدمات و تکنولوژی خدمت کرده اند با درک بهتر طبیعت با علم، ما بر روی فرمولاسیون های تولید و بازاریابی با بالاترین کیفیت به عنوان استانداردهای بین المللی تمرکز می کنیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office