شرکت نانو ساو | Nanosav

نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت ،کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت
تایپ نامه ها و سایر مکاتبات
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
راز داری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری
اشنایی متوسط با افیس اداری