دریافت و بایگانی نامه ها از سامانه های ارتباطی و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
دریافت و بایگانی نامه های ارسالی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روزرسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی
آشنایی و ارتباط با آژانس های مسافرتی، تهیه بلیت، رزرو هتل و پیگیری امور
مهارت های مورد نیاز:
مهارت کار با نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
دارای دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی کارها به صورت Multi TASK
شرایط احراز شغل:
سن: 24-34 سال
تحصیلات:کارشناسی علوم تربیتی، مدیریت بازرگانی، کتابداری
زبان انگلیسی:متوسط
مسلط به نرم افزارهای: Microsoft Excel،Microsoft Word، Microsoft Powerpoint
روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 سفرهای کاری در صورت نیاز
مزایا و تسهیلات: وام، بیمه درمان تکمیلی،کمک هزینه دوره آموزشی، بن خرید، نهار، بسته ها و هدایای مناسبتی، امکانات ورزشی، کتابخانه
معرفی شرکت
فعالیت شرکت پالایش نفت آفتاب از اردیبهشت ماه سال ١٣٨٦ آغاز گردید.خلاقیت، سرعت عمل بدنه اجرايى و ایدههای جدید در حوزههای نفتی، نقش بسیار مهمی در توسعهی کسبوکار این شرکت داشته است.این شرکت بعد از پالایشگاه کرمانشاه، بزرگترین پالایشگاه کاملًا خصوصی کشور است و توانسته با استفاده از ایدههای خلاق و نوین مدیریتی و سرمایه انسانی خود در فهرست ١٠٠ شرکت اول و ١٠ صادرکننده برترکشور قرار گیرد. از دیگر افتخارات این مجموعه میتوان به احراز رتبه سوم بیشترین رشد بنگاه اقتصادی کشور در کل صنایع و انجام کلیه تعهدات ارزی مطابق قانون، اشاره کرد. شرکت پالایش نفت آفتاب امروزه گامهای جدیدی را در راستای توسعه برداشته تا بتواند جایگاه خود را ارتقاء بخشد. نتایج و دستاوردهای اقتصادی این شرکت و رویکرد کسبوکار آن به گونهای است که برای مشارکت سرمایهگذاران، علیالخصوص جذب سرمایهگذاران جدیدالورود به بازار سرمایه، دارای جذابیتهای رقابتی و ارزشآفرین است.