مُتَمایِز | Motamayez

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مجموعه “متمایز” که در حوزه فناوری اطلاعات و پروژه‌های ملی فعالیت دارد، به‌دنبال یک دستیار مدیر عامل و کارشناس مکاتبات اداری که فردی منظم، دقیق ، مسئولیت پذیر ،حرفه‌ای و دارای روحیه ارتباطی قوی هستیم ، مسئولیت هماهنگی امور دفتر مدیرعامل، پیگیری مکاتبات رسمی درون و برون سازمانی را برعهده گیرد.

این موقعیت برای افرادی مناسب است که از دقت بالا، مهارت نگارشی حرفه‌ای و توانایی چندوظیفه‌ای برخوردارند.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:

ثبت، شماره‌گذاری، بایگانی و نگهداری مکاتبات ورودی و خروجی؛
تنظیم و تهیه‌ی نامه‌ها، بخشنامه‌ها و گزارش‌های رسمی بر اساس اصول مکاتبات اداری؛
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات و مصوبات مرتبط با مدیرعامل؛
ایجاد ارتباط مؤثر میان مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان؛
تهیه‌ی گزارش‌ها، مستندات و پیگیری مکاتبات مورد نیاز مدیریت؛
پاسخگویی به تماس‌ها، مراجعان داخلی و خارجی و مدیریت ارتباطات اداری؛
رعایت نظم، دقت و محرمانگی در تمامی فرآیندهای کاری.

مهارت‌ها و شرایط احراز مورد نیاز:

تسلط کامل بر آیین نگارش و مقررات مکاتبات رسمی و سازمانی؛
آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint))؛
تجربه‌ی کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری؛
مهارت در ارتباط مؤثر، مذاکره و پیگیری امور تا حصول نتیجه؛
توانایی مدیریت زمان، تعیین اولویت‌ها و اجرای هم‌زمان چند وظیفه؛
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توجه ویژه به جزئیات؛
توانایی تهیه‌ی گزارش‌های تحلیلی و مستندسازی حرفه‌ای؛
مدیریت و به‌روزرسانی بانک اطلاعات مکاتبات و مستندات.

مزایا:

بیمه تامین اجتماعی از زمان شروع همکاری؛
محیط کاری دوستانه، حرفه‌ای؛
ناهار سازمانی؛
فرصت‌های رشد و ارتقا شغلی.

اگر پرانگیزه‌ای و آماده‌ی شروع یک مسیر هیجان‌انگیز در حوزه بهبود سازمانی هستی، رزومه‌ات را ارسال کن.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

مُتَمایِــــــــز فکر کنیم
مُتَمایِــــــــز عمل کنیم!
ما می‌خواهیم در کنار شما بهترین سرویس‌ها را ارائه کنیم و بهترین محصولات را داشته باشیم...
مجموعه مُتَمایِــــــــز یک تیم حرفه‌ای تولید نرم افزارهای کاربردی در مقیاس وسیع می‌باشد.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور دستیاری مدیریت مکاتبات اداری هماهنگی جلسات هماهنگی امور Microsoft Office
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی