امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پوشاک صنعتی کساء | Poshak Sanati Kasa

تولید و صنایع ۲ - ۱۰ نفر

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

نظارت به امور اجرایی و اداری
انجام هماهنگی های دفتر


  • پیگیری
  • روابط عمومی خوب
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی

  • آشنایی بر نرم‌افزارهای Office
  • اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
  • توانایی انجام فعالیت‌های اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی :

  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
  • انعطاف‌پذیر
  • روابط عمومی خوب
  •  پیگیری دستورات مسئول مافوق
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

شرح وظایف منشی

  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی 
  •  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
  • ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
  • کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .
  • کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
  • شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
  • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
  • هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
  • اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
  • محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

معرفی شرکت

شرکت در زمینه تولید پوشاک صنعتی فعالیت می کند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری امور دفتری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1022071 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml