دستیار مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این نقش باید قادر باشد بهطور مستقل کار کند و اولویتبندی وظایف را بهخوبی انجام دهد.
ما در تیم بادصبا به شما نیاز داریم اگر:
توانایی رهبری و مدیریت بالا دارید.
در تصمیم گیری و تصمیم سازی فعالانه عمل می کنید.
مهارتهای بینفردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر دارید.
توانایی خویشتن داری و مدیریت وظایف متعدد دارید.
به جزئیات دقت و توجه می کنید.
اولویتبندی و مدیریت زمان برای شما اهمیت ویژه ای دارد.
توانایی ارائه راهحلهای مؤثر برای چالشها و مشکلات روزانه در شما تقویت شده است.
توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف را دارید.
مسئولیتپذیری بالا در قبال وظایف محوله دراید و استانداردهای کاری بالا را توسعه می دهید.
با ضوابط و مقررات اداری و اصول بایگانی آشنا هستید.
مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است:
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت عامل
تنظیم و مدیریت برنامههای روزانه، هفتگی و ماهانه
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانسها و رویدادها
پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آنها در زمان مقرر
مدیریت تماسهای تلفنی و نامهنگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان
توزیعکننده کارها و پیگیری انجام آنها بین زیرمجموعه
مدیریت برنامههای سفرهای داخلشهری و خارج شهری مدیران
تولید گزارشهای موردنیاز، طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت
یادداشتبرداری از جلسات، تنظیم صورتجلسات، ضبط دستورات و تهیه پیشنویس نامهها به مراجع داخلی و خارجی سازمان
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمان
.....
الزامات و مهارتهای مورد نیاز این موقعیت شغلی:
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت، بازرگانی، ادبیات یا سایر رشتههای مرتبط
تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه
مهارتهای فنی: تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
آشنایی با نرمافزارهای مدیریت پروژه و برنامهریزی
توانایی تهیه گزارشها و مستندات حرفهای
زبان: تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بینالمللی)
مزایا و شرایط همکاری:
بیمه تکمیل درمان
صبحانه - ناهار - میان وعده
محیطکاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار
فضای استراحت - بازی - کافی شاپ
امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط
حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندیها
امکان آموزش تخصصهای ویژه حین کار با هزینه شرکت
ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30 پنجشنبهها از ساعت 8 تا 14
معرفی شرکت
شركت پیشگامان موج تلفن همراه به عنوان يكي از پيشگامان صنعت توليد نرمافزارهاي موبايلی، در سال 1386 تاسيس شده است. این شرکت در سال 1400 موفق به کسب عنوان دانش بنیان نوع یک برای محصول اپلیکیشن بادصبا و دانش بنیان نوع دو برای هر یک از محصولات قرآن صوتی حبلالمتین و مفاتیح صوتی بابالنعیم گردیده است. بادصبا با بیش از 45 میلیون، حبل المتین با بیش از 5 میلیون و باب النعیم با بیش از 3 میلیون نصب یکتا جزو پرنصبترین اپلیکیشنها با بیشترین تعداد کاربر فعال در کشور میباشند که این امر موجب وجه تمایز این مجموعه با سایرین شده است.
موج همراه از تیمی خلاق، جوان و تحصیلکرده قدرت میگیرد و در تلاش است اهداف بزرگ خود را با افزایش کمی تعداد سرمایههای انسانی متخصص برآورده کند، در این راه به کمک افراد خلاق، سختکوش و بلندپرواز نیاز است، اگر چنین خصوصیاتی دارید با ما درمیان بگذارید و رزومه خود را ارسال کنید.