از یک خانم مسلط به امور اداری، دفتری و منشی گری و علاقه مند به رشد و پیشرفت دعوت به همکاری میشود.
وظایف: • کار با برنامه های رایج در امور دفتری مانند: Excel، Word،Outlook • جوابگویی به تلفن، راهنمایی مخاطبان درصورت لزوم • توانایی انجام امور اداری ، پرسنلی و استخدامی • توانایی تکمیل قرارداد استخدامی و حقوقی • تایپ نامه و تهیه گزارش های محوله، تصحیح اشتباه های نگارشی و دستور زبان آنها • کنترل روزانه صندوق پستی، ایمیل ها و سایر کانالهای ارتباطی • تنظیم برنامه ها و قرار ملاقات مدیر و مراجعان • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و کاغذی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه) • حفظ اطلاعات حریم خصوصی مدیر و دیگر افراد • برخورد مناسب با مراجعان با خوشرویی و پاسخگویی کامل به آنها • توانایی بروزرسانی اکانتهای شبکه های اجتماعی و سایت شرکت (پس از آموزشهای لازم) • سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
دانش و مهارتهای مورد نیاز: • روابط عمومی بسیار قوی • مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب • مهارت سازماندهی و مدیریت زمان • آشنایی با دستور زبان فارسی و اصول نامه نگاری اداری • توانایی مدیریت امور به هنگام فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها • رازداری و تعهد
حداقل مدرک کارشناسی حداقل یکسال سابقه کار مرتبط با وظایف مورد نظر همراه با رضایت کارفرمای قبلی الزامیست.
معرفی شرکت
موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره با ۶ سال سابقه ارائه خدمات حسابداری و حسابرسی به شرکت های تجاری ، کارگاه های صنعتی و تولیدی ، شرکتهای خدماتی ، موسسات آموزشی ، استارتاپ ها
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنتایپبایگانیهماهنگی امور