- تسلط به کار با کامپیوتر و اینترنت - تسلط به نرم افزارهای office مخصوصا word و excel - روابط عمومی قوی و خوش برخورد - آشنا به نگارش مکاتبات اداری - آشنا به اصول ثبت اسناد و بایگانی - آشنا به پذیرایی جلسات - آشنایی با زبان انگلیسی - آشنایی با سخت افزار كامپيوتر - توانایی مدیریت زمان - توانایی پیگیری امور چندگانه به طور همزمان
شرایط اخلاقی و کاری:
* دقت بالا در انجام امور * روحیه کار تیمی * تقید به مبانی و مسائل اسلامی و هماهنگی کار در محیط مذهبی * با نشاط، پرانرژی و پذیرای چالش و آماده یادگیری * قابلیت برقراری ارتباط خوب با دیگران * دلسوز و علاقهمند به کار * مسئولیت پذیر
انواع فعالیتهای روزانه:
· مدیریت تقویم مدیر عامل و مدیران ارشد · مدیریت برنامه مدیر عامل انجام و پیگیری مکاتبات و مرسولات سازمان · تنخواه گردانی · پیگیری حضور کاندیداهای استخدام · مدیریت مهمانان مدیریت · انجام فرایندهای رسمی استخدام اعم از دریافت مدارک و تشکیل پرونده · انجام بخشی از هماهنگی های مرتبط با فرایندهای منابع انسانی ازجمله استخدام · اطلاعرسانی برخی امور و تصمیمات به پرسنل · پیگیری احتیاجات و ملزومات شرکت · تنخواهگردانی · مدیریت فایلهای حوزه کاری · داکومنت کردن اسناد شرکت به صورت آنلاین · امور دفتری(فکس، کپی و...) · پاسخگویی به تماسهای تلفنی · ...
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان مبین تدبیر شریف. فعالیت خود را از سال ۱۳۹۴ در زمینه طراحی زیرساخت فناوری اطلاعات، تولید نرمافزار، مشاوره و خدمات فناوری اطلاعات آغاز نموده است. این شرکت با پشتوانه تیم فنی متشکل از متخصصین با تجربه و کارشناسان ارشد خود موفق به تولید چندین نرمافزار کاربردی و اجرای پروژههای موفق متعددی شده است. رسالت شرکت تولید محصولات نرم افزاری، ارائه خدمات و انجام پروژه در حوزه فناوری اطلاعات به منظور رفع مشکلات کشور عزیز و خدمت رسانی به هموطنان گرامی است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمکاتبات اداریهماهنگی امورپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Office