راهبرد نگار آمیتیس (بیمه مرکزی ایران) | Mitoconnect Technologies

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر mitoconnect.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام CEO Assistant (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

An excellent CEO Assistant is an organized and competent professional with phenomenal communication skills. You will be comfortable dealing with people and able to carry out administrative duties with accuracy and speed

:Responsibilities

 Monitors and Coordinates office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies

 Manages and maintains CEO’s calendar including scheduling appointments, internal/external meetings and conference calls

 Manages agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management

 Takes notes and distributes meeting minutes, agendas and meeting packages

 Tracks stocks of office supplies and places orders when necessary

 Assists with monitoring Office security and Safety

 Submits reports of office important occurrences

 Assists with recruitment efforts, new hire orientations, on-boarding and terminations

 Uses Outlook, Word, Excel and PowerPoint to produce materials for internal and external meetings and conferences

 Submits timely reports and prepares presentations/proposals as assigned

 Handles expenses and billing cycles

 Assists in purchase orders and invoicing

 Answers phone calls and transfers them as necessary

 Manages outgoing post and records data on special deliveries

( Addresses employees’ queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements

 Compiles, copies, sorts, and file records of office activities, business transactions, and other activities

 Counts, weighs, measures, and/or organizes materials

 Coordinates messenger and courier service

 Contributes to team effort by accomplishing related results as needed

 Assists with Keeping office area clean and tidy

 Assists with event planning and implementation

 Assists colleagues whenever necessary

:Job Skills & Requirements

 Excellent oral and written communication skills

 Detail oriented and works with a high degree of accuracy

 Highly organized and flexible

 Ability to multitask and meet changing deadlines

 Must be self-directed and able to complete projects with limited supervision

 Working knowledge of email, scheduling, spreadsheets and presentation software

( Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc

( Working knowledge of office equipment (e.g. optical scanner

 Reliable with patience and professionalism

:Experience & Qualification

 Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role

 Familiarity with office management procedures and basic accounting principles

 Associate’s/College degree; BSc/Ba in business administration or relevant field is a plus

معرفی شرکت

راهبرد نگار آمیتیس یکی از شرکت های پیشرو در زمينه فناوری نوین هوشمندسازی صنعتی و عرضه کننده برتر خدمات و راهکارهای تجاری و صنعتی در زمینه فناوری اینترنت اشیاء می باشد.
این شرکت با هدف ارائه محصولات و خدمات رده بالا در حوزه هوشمندسازی و فناوری اطلاعات و ارتباطات پا به عرصه صنعت مدرن کشور نهاده و از زمان ظهور در بازار فناوری هوشمندسازی در مدتی بسیار کوتاه موفق به تولید اولین، کامل ترین و مدرن ترین سامانه هوشمندسازی و اینترنت اشیاء در کشور گردیده است.
از سال 1398 این شرکت تحت مالکیت سازمان بیمه مرکزی ایران درآمده و به عنوان بازوی فنی هلدینگ سنحاب مسئولیت پشتیبانی و توسعه سامانه ها و سرویس های بیمه مرکزی ایران را بر عهده گرفته است.
تیم فنی غنی این شرکت با افتخار، تمام تلاش خود را در مسیر توسعه و پیشرفت صنعت بیمه کشور عزیزمان به کار گرفته و در این راه از همه متخصصین و صاحبان ایده و اندیشه پویا دعوت به همکاری میکند.

مهارت‌های مورد نیاز

هماهنگی امور برنامه ریزی و هماهنگی تهیه گزارش Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint پاسخگویی به تلفن زبان انگلیسی
جنسیت

زن
رشته‌های تحصیلی مرتبط

امور اداری
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی