لابراتوار میم برای امور دفتری به یک مدیر مسئول برای انجام فعالیت های زیر نیاز دارد: ۱. نظمدهی به امورات جاری دفتر (اطمینان از نظافت دفتر، وصل بودن خطوط تلفن، پرداخت هزینههای جاری، تأمین مواد اولیه لازم و. .)
۲. برنامهریزی جلسههای مدیریت با افراد خارج از سازمان (مشتریهای خدمات و یا مشتریهای کلاسهای آموزشی و یا همکاران و تأمینکنندهها)
۳. برنامهریزی جلسههای افراد داخل مجموعه با هم و با مدیریت مجموعه
۴. اطمینان از حضوروغیاب کارکنان و ثبت تمامی ساعات حضور و یا عدم حضور افراد در دفتر
۵. پاسخگویی به تلفنهای لابراتوار
۶. ثبتاسناد مالی در نرمافزار و دفتر (خرید، فروش، هزینههای جاری، درآمد، چک و تنخواه و حقوق و دستمزد و. .)
۷. اطمینان از اکرام مراجع حضوری و تلفنی
۸. برنامهریزی برای جمعآوری گزارشها
۹. برنامهریزی دورههای آموزشی آنلاین و حضوری هنرجوها
۱۰. برنامهریزی دورهها
۱۱. برنامهریزی تولید محتوا برای بخشهای مختلف (حضور افراد لازم، وجود تجهیزات لازم، آمادهبودن سناریو و متن لازم و پیگیری پس از تولید یا تدوین)
۱۲. برنامهریزی و مدیریت برنامههای خارج سازمانی مانند نمایشگاهها، ایونتها، مسابقات و یا پروژههای اجرایی
۱۳. برنامهریزی و تأمین نیروی انسانی لازم برای پروژهها و یا بخش لابراتوار و کارگاه و. .
۱۴. ثبت و پیگیری اسناد و دریافت و پرداخت مالی در راستای خدمات
۱۵. اطمینان از ورود و خروج کارکنان و ایجاد امکان ورود و خروج (دزدگیر و دوربین)
۱۶. مراقبت و نگهداری از اموال دفتر و تجهیزات لابراتوار
معرفی شرکت
لابراتوار قهوه میم تنها لابراتوار تخصصی و مستقل صنعت قهوه در ایران است. از بخشهای مختلف این لابراتوار میتوان به بخش آزمایشگاه، آموزش و فروش کالا و تجهیزات صنعت قهوه اشاره نمود.
به مطالعه و پژوهش پرداختیم، دوره های آموزشی مختلفی را گذراندیم، با کارشناسان قهوه مشورت کردیم، کسانی که مثل ما علاقمند بودند را پیدا کردیم و در نهایت یک تیم حرفه ای، کاربلد و مهم تر از همه عاشق قهوه را تشکیل دادیم.
ما در لابراتوار قهوه میم تلاش می کنیم تا قهوه ای بهتر از روز قبل درست کنیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلسات