امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5b53acf6-7027-4fe7-b014-8158d093c6a5/main.jpg)
میکا | Mika
استخدام منشی (خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخگویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخگویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
معرفی شرکت
گروه ساختمانی میکا در سال 1392 با نگرشی دانش بنیان و به هدف ایجاد تحولی چشمگیر در صنعت ساخت و ساز ایران تاسیس شد. اعضای میکا یکایک از بین نخبه گان علمی تحصیلکرده در بهترین دانشگاههای کشور و اروپا انتخاب شده اند تا با اشراف به فناوری های روز دنیا و بومی کردن آنها، همچنین بهره گیری از با کیفیت ترین محصولات موجود در صنعت ساختمان و ایجاد همفکری بین متخصصین معماری کاربردی در عرصه ی بین المللی برای طراحی احجام خاص بتوانند در راستای اهداف میکا گام بردارند.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/1697f634-d665-11e9-8e92-d6b790452c1a_40565a14-b6d8-477c-b853-3795b87558ce/main.jpg)
کارمند امور اداری(خانم) (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/624fe7b7-2472-4f31-a39f-28efa7bdc1af/main.jpg)
منشی (خانم) (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/99edd513-ad06-4ed1-8c83-2b050ea80438/main.jpg)
منشی (خانم) (امروز)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/7a85dd33-995f-43be-962f-156bd77f54d1/main.png)
منشی(خانم) (۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/270cdb92-975c-11eb-9e63-86000088a815_02dd38cd-ecbb-43d2-8af5-f648bd5acb2d/main.png)
منشی (خانم) (۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/225a526a-32e2-11e7-a86c-06a874001fea_72e861db-6149-472a-ad0d-11fb3c063a6a/main.jpg)
منشی(خانم) (۶ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است