:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e7f4c3f9-21e0-4459-8556-7795b469dba2/main.png)
متاسا | Metasa
استخدام مدیر داخلی (خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت معتبر در حوزه ساخت ساختمان به دنبال جذب مدیر دفتر با توانایی‌های زیر می‌باشد:
مسئولیت‌ها:
مسئولیت‌ها:
1- پیگیری کارهای ارجاع شده از طرف مدیریت ارشد و کارتابل اتوماسیون مدیریت و اعلام میزان پیشرفت و گزارش کارها.
2- هماهنگی بین بخشهای مختلف شرکت و نظارت بر عملکرد کارکنان برای اطمینان از کارایی و کیفیت کارها.
3- تهیه و اجرای برنامه های اجرایی روزانه ، هفتگی یا ماهانه شرکت و دفتر.
4- رسیدگی به مشکلات و تعارضات یا نیازمندی های داخلی شرکت و رائه راه حل های مناسب.
5- کنترل و نظارت بر هزینه های تنخواه های داخلی دفتر و استفاده بهینه از منابع مالی.
6- اطمینان از اجرای صحیح سیاست ها و رویه های سازمان.
7- گزارش دهی روزانه و دوره ای به مدیریت ارشد درباره عملکرد داخلی سازمان و سایر بخشها.
8- تنظیم برنامه های کاری ، مدیریت جلسات مدیر ارشد و سایر مدیران و اطمینان از اجرای امور روزانه.
9- مدیریت ارتباط داخلی و خارجی، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، کارتابل و پیگیری مکاتبات.
10- تایپ و تهیه مکاتبات اداری رسمی و غیر رسمی داخلی و خارجی.
11- مدیریت بایگانی و مدیریت اسناد و اطمینان از دسترسی به آنها در مواقع لزوم در دفتر و شرکت.
12- تهیه گزارش ها، هماهنگی سفرها، ماموریت ها و انجام وظایف اجرایی مورد نیاز مدیر عامل و سایر مدیران.
13- سفارش و نظارت بر خرید ملزومات اداری دفتر با هماهنگی پشتیبانی.
14- اطمینان از رعایت استاندارد های محیط کار و انظباط دفتر.
15- برنامه ریزی و سازماندهی جلسات ، کنفرانس ها یا سایر موارد مهم.
16- نظارت بر اجرای آیین نامه داخلی شرکت.
شرایط و توانمندی‌ها:
مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی)
حداقل ۵ سال سابقه کار در سمت مشابه
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون (مانند Microsoft Office)
مهارت‌های قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و حل مسئله
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
محل استقرار شرکت جنوب تهران است
مزایا:
حقوق و مزایای رقابتی
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی
پرداخت هزینه ایاب و ذهاب
2- هماهنگی بین بخشهای مختلف شرکت و نظارت بر عملکرد کارکنان برای اطمینان از کارایی و کیفیت کارها.
3- تهیه و اجرای برنامه های اجرایی روزانه ، هفتگی یا ماهانه شرکت و دفتر.
4- رسیدگی به مشکلات و تعارضات یا نیازمندی های داخلی شرکت و رائه راه حل های مناسب.
5- کنترل و نظارت بر هزینه های تنخواه های داخلی دفتر و استفاده بهینه از منابع مالی.
6- اطمینان از اجرای صحیح سیاست ها و رویه های سازمان.
7- گزارش دهی روزانه و دوره ای به مدیریت ارشد درباره عملکرد داخلی سازمان و سایر بخشها.
8- تنظیم برنامه های کاری ، مدیریت جلسات مدیر ارشد و سایر مدیران و اطمینان از اجرای امور روزانه.
9- مدیریت ارتباط داخلی و خارجی، پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها ، کارتابل و پیگیری مکاتبات.
10- تایپ و تهیه مکاتبات اداری رسمی و غیر رسمی داخلی و خارجی.
11- مدیریت بایگانی و مدیریت اسناد و اطمینان از دسترسی به آنها در مواقع لزوم در دفتر و شرکت.
12- تهیه گزارش ها، هماهنگی سفرها، ماموریت ها و انجام وظایف اجرایی مورد نیاز مدیر عامل و سایر مدیران.
13- سفارش و نظارت بر خرید ملزومات اداری دفتر با هماهنگی پشتیبانی.
14- اطمینان از رعایت استاندارد های محیط کار و انظباط دفتر.
15- برنامه ریزی و سازماندهی جلسات ، کنفرانس ها یا سایر موارد مهم.
16- نظارت بر اجرای آیین نامه داخلی شرکت.
شرایط و توانمندی‌ها:
مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی)
حداقل ۵ سال سابقه کار در سمت مشابه
تسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون (مانند Microsoft Office)
مهارت‌های قوی در سازماندهی، مدیریت زمان و حل مسئله
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
محل استقرار شرکت جنوب تهران است
مزایا:
حقوق و مزایای رقابتی
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
فرصت ارتقا و پیشرفت شغلی
پرداخت هزینه ایاب و ذهاب
معرفی شرکت
شرکت فعال در زمینه ساخت واحد های تجاری و مسکونی فعالیت داشته و در راستای ایجاد فضاهای زیبا - کاربردی و ایمن برای زندگی و کار به دنبال افراد خلاق و پرتلاش و متعهد می باشد که در کنار تیم ما به ساخت آینده ای روشن و پایدار کمک نماید .
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/853b1d12-ea0f-429f-9113-c374dfa407b4/main.png)
منشی و مسئول دفتر (خانم) (۷ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a94e0827-282d-4055-b50b-116315f16ccf/main.jpg)
مدیر داخلی (خانم) (۱۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5d38e645-4d85-4baf-8e79-8a754ac26cf3/main.png)
مدیر اداری (خانم) (۷ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9557cc87-77ca-488d-856a-0398a2fa92b9/main.png)
مدیر دفتر (خانم) (۴۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8c8eb810-5e22-4df2-b30d-2f7e2361dbc5/main.jpg)
منشی مدیر عامل (خانم) (۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fb0a4fde-1e0c-469d-88f7-c5dd4e8b58c9/main.jpg)
منشی مدیر عامل (خانم) (۱۳ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومه‌ساز رایگان
- دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام