امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

میثم کاغذ | Meisam Paper

تولید و صنایع ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.meisampaper.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ویژگی ها و مهارت های عمومی

- تحصیلات: کارشناسی

- باهوش،پیگیر،روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته،وقت شناسی و انضباط کاری

- تسلط به نرم افزار های ICDL

- تسلط به امور اداری و استخدامی

- آشنایی‌ به‌ امور مالی‌ و زبان‌ انگلیسی‌ مزیت محسوب میشود

- دارای 3 سال سابقه کار مفید و مرتبط

شرح وظایف

- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…

- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه

- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست ، ایمیل و .. به مدیر

- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، گزارشات کارشناسی، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران

- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها

- دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان

- برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها

- تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه

- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه

- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر

- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر

مهارت های تخصصی

- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی

- آشنایی با همکاران و افرادی که با شرکت در حال فعالیت می باشند

- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی

- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه

- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کار

- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی

- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی

- مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری

معرفی شرکت

شرکت میثم کاغذ یک شرکت معتبر تولیدی بازرگانی و فعال در صنعت سلولزی کشور میباشد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری icdl پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است