شرح شغل: - پیگیری نقش ها و وظایفی که مدیر عامل یا سایر مدیران محول می کنند. - سامان دهی و ترتیب قرارها. - پاسخ به تماسهای تلفنی و هدایت تماس گیرنده به کارشناس یا مدیر مربوطه. - انجام کلیه وظایف دبیرخانه و اداری. - میزبان و هادی بازدید کنندگان و تعیین وقت ملاقات با مدیریت عامل و دیگر مدیران. - دریافت و ارسال نامه های رسمی شرکت ها و توزیع ایمیل های ارسال شده از خارج از سازمان به کارشناسان و مدیران مرتبط، دریافت نمابر و غیره. - توانایی کار با تجهیزات اداری مانند دستگاه های نمابر ، اسکن و کپی. - اولویت بندی کاری. - انجام وظایف معمول یک رئیس دفتر. - طبقه بندی و بایگانی اسناد و نامه ها. - سازماندهی رویدادها یا کنفرانس های شرکت. - توانایی بالا در برقراری ارتباط با مشتریان. -توانایی کار با نرم افزارهای مربوط به حضور و غیاب پرسنل ( قابل آموزش در شرکت). الزامات کسب شغل: -دارا بودن مهارت های خوب کامپیوتر بخصوص ICDL. - حداقل مدرک کارشناسی. - حداقل 2 سال سابقه مرتبط. - امکان پیگیری چندین کار در مهلت مقرر. - مدیریت زمان عالی و چند وظیفه ای. - مهارت ارتباط موثر و روابط عمومی عالی. - احساس مسئولیت قوی. - مهارتهای برنامه ریزی و سازماندهی قوی. - سطح انرژی بالا و انعطاف پذیری برای کار با خواسته های نقش. - ترجیح جنسیت: آقا یا خانم. - محدوده سنی ایده آل: حداکثر 35 سال.
معرفی شرکت
شرکت صنعتی مهرآباد (زیمنس صنعتی سابق) در سال 1338در ایران به عنوان اولین سازنده تابلوهای برق صنعتی تاسیس گردید.
شرکت صنعتی مهرآباد با بیش از شش دهه حضور در عرصه تولید، یکی از بزرگترین شرکتهای سازنده تابلوهای برق صنعتی (فشار متوسط و فشار ضعیف) و پست های برق سیار فشار قوی در کشور بوده و محصولات و خدمات خود را در صنایع مختلفی اعم از پروژه های نیروگاهی، نفت، گاز، انرژی، پتروشیمی، فولاد، صنایع خودرویی، ریلی، معدنی و ... عرضه می دارد.
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنامور اداریپیگیری امورMicrosoft Office