ارم | Eram

واردات و صادرات ۱۱ تا ۵۰ نفر ERAMCO.RU

استخدام مسئول دفتر (شرکت بازرگانی)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  1. برنامه ریزی و تشکیل بخش بایگانی الکترونیکی و دریافت، ثبت و شماره گذاری و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی
  2. دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط اعم از  فیزیکی و الکترونیکی 
  3. تهیه پیش نویس نامه های صادره، تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز ‌ طبق دستور مدیر مافوق و اخذ تأییدیه از او.
  4. تهیه فرم های استاندارد نامه ها، مرخصی ها، درخواست ها، و هماهنگی قرار گرفتن در سامانه های شرکت مانند بیتریکس و …
  5. تشکیل بانک اطلاعاتی، محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه، 
  6.  پاسخگویی مناسب به تلفن‌ها و مراجعان مربوط و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق  
  7. ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  8. ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص و بخش های مختلف تابعه
  9. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و ارائه گزارش های لازم به مدیران 
  10. تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
  11. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل و مدیران شرکت
  12. آگاه نمودن و یادآوری اعضای شرکت‌کننده درجلسات و تنظیم وقت آنان به ویژه مدیران  
  13. انجام اقدامات مربوط به پذیرایی از مهمانان جلسات مدیران
  14. برنامه‌ریزی قرار ملاقات های مدیران  و پیگیری جهت تحقق آن
  15. هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات
  16. سابقه کار با فتوشاپ و ایلاستریتور و ایندیزاین
  17. نظارت بر امور نظافت و خدمات و آراستگی واحدو انعکاس کمبودهابه مسئول مربوطه
  18. نظارت بر امور آبدارخانه در خصوص تامین مایحتاج ضروری و نظارت برنظافت آن 

اولویت با دانشجو یا فارغ التحصیل رشته های گرافیک و گرافیک کامپیوتری و رشته های مرتبط

معرفی شرکت

شرکت ارم صادر کننده بزرگ محصولات ایرانی در روسیه و کشورهای سی آی اس می باشد. این شرکت یک هلدینگ بزرگ در دو زمینه محصولات FMCG و محصولات ساختمانی بوده است
ارم فعالیت خود در روسیه را از سال 2011 شروع و در سال 2018 با ثبت رسمی ادامه داده است.
هلدینگ ارم با کسب دانش کافی و تجربه فعالیت در ایران و روسیه بهترین راه ها و روش ها را در اختیار مراجعه کنندگان خود قرار می دهد تا با اطمینان خاطر در کمترین زمان و مناسب ترین قیمت بتوانند کسب و کار خود را گسترش دهند.
درشرکت ارم جدا از یادگیری، پویایی، پیشرفت شغلی ،همدلی بین افراد و ارتباط مثبت بین کارمندان و مدیران بسیار حائز اهمیت می باشد.
همچنین محیطی با انگیزه های مثبت شغلی و بسیار امن و مطمئن را به گونه برای شما فراهم می کند که تعادل بین کار و زندگی همواره برای شما فراهم باشد.
اگر دوست دارید این فرایند هارا نظاره گر باشید حتما حداقل یک بار از شرکت ما دیدن فرمایید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml