:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f17d2132-94cb-4b5f-9d8a-2fdd0a4367bb/main.jpg)
ارم | Eram
استخدام مسئول دفتر (خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرکت بازرگانی چند ملیتی واقع در نیاوران :
***مسئول دفتر***
مسئولیت ها
1- ساماندهی امور اداری و دفتری
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
5- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
6- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
7- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
9- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
10- حضور بهموقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
11- کنترل ورود و خروج ها به دفتر مدیر عامل
12- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مانند خدمات پذیرایی
13- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
***مسئول دفتر***
مسئولیت ها
1- ساماندهی امور اداری و دفتری
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
5- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
6- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
7- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
9- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
10- حضور بهموقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
11- کنترل ورود و خروج ها به دفتر مدیر عامل
12- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مانند خدمات پذیرایی
13- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت ها
مسلط به نامه نگاری به زبان فارسی و انگلیسی
مسلط به نرم افزار های آفیس ( ورد ، اکسل ، ...)
مسلط به فتوشاپ
وقت شناسی و توجه زیاد به جزئیات
فعال و پرانرژی
پیگیر و مسئولیت پذیر
تیپ های شخصیتی : ISFJ و ESFP
حقوق ثابت + بیمه + پاداش
معرفی شرکت
شرکت ارم صادر کننده بزرگ محصولات ایرانی در روسیه و کشورهای سی آی اس می باشد. این شرکت یک هلدینگ بزرگ در دو زمینه محصولات FMCG و محصولات ساختمانی بوده است
ارم فعالیت خود در روسیه را از سال 2011 شروع و در سال 2018 با ثبت رسمی ادامه داده است.
هلدینگ ارم با کسب دانش کافی و تجربه فعالیت در ایران و روسیه بهترین راه ها و روش ها را در اختیار مراجعه کنندگان خود قرار می دهد تا با اطمینان خاطر در کمترین زمان و مناسب ترین قیمت بتوانند کسب و کار خود را گسترش دهند.
درشرکت ارم جدا از یادگیری، پویایی، پیشرفت شغلی ،همدلی بین افراد و ارتباط مثبت بین کارمندان و مدیران بسیار حائز اهمیت می باشد.
همچنین محیطی با انگیزه های مثبت شغلی و بسیار امن و مطمئن را به گونه برای شما فراهم می کند که تعادل بین کار و زندگی همواره برای شما فراهم باشد.
اگر دوست دارید این فرایند هارا نظاره گر باشید حتما حداقل یک بار از شرکت ما دیدن فرمایید.
ارم فعالیت خود در روسیه را از سال 2011 شروع و در سال 2018 با ثبت رسمی ادامه داده است.
هلدینگ ارم با کسب دانش کافی و تجربه فعالیت در ایران و روسیه بهترین راه ها و روش ها را در اختیار مراجعه کنندگان خود قرار می دهد تا با اطمینان خاطر در کمترین زمان و مناسب ترین قیمت بتوانند کسب و کار خود را گسترش دهند.
درشرکت ارم جدا از یادگیری، پویایی، پیشرفت شغلی ،همدلی بین افراد و ارتباط مثبت بین کارمندان و مدیران بسیار حائز اهمیت می باشد.
همچنین محیطی با انگیزه های مثبت شغلی و بسیار امن و مطمئن را به گونه برای شما فراهم می کند که تعادل بین کار و زندگی همواره برای شما فراهم باشد.
اگر دوست دارید این فرایند هارا نظاره گر باشید حتما حداقل یک بار از شرکت ما دیدن فرمایید.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/eb305e85-a6e3-4b97-9b5c-7db163edd3ac/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۴۰ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/17548734-7620-4e31-ab08-0572723682b7/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/36a4ad20-8409-11eb-a263-86000088a815_f3ad0be9-5f67-4b5c-b814-bd2019970b91/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۱۷ روز پیش)
-
مسئول دفتر(خانم) (۱۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/36a6f5a4-8b4e-11e9-b983-d6b790452c1a_040ab26d-5f0c-4fdd-b363-3e0659e30c93/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۲۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3ee09cbe-36da-40e5-9102-3d5b869982d2/main.png)
مسئول دفتر(خانم) (۳۰ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام