همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

مارکیز | Markiz

استخدام منشی(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

• انجام وظایف محوله مطابق با روش های اجرایی و دستورالعمل های کاری.

• تنظیم قرارها و جلسات با هماهنگی مدیران و یادآوری به موقع آنها.

• پیگیری و آماده کردن به موقع اسناد و مدارک لازم برای جلسات و قرارها.

• دریافت نامه های وارده و ارسال نامه های ارجاعی به سایر قسمت ها.

• هماهنگی و تنظیم ملاقات های ضروری کارکنان واحد با مدیر عامل.

• تنظیم کارتابل های دفتر معاونت به نحو مناسب و اولویت بندی امور.

• دریافت و ارسال کلیه فاکس های شرکت و ثبت آنها در دفتر اندیکاتور.

• ارسال فوری نامه های محرمانه و خصوصی مدیر عامل با رعایت اصل رازداری و امانت داری.

• بایگانی اسناد و مدارک و مراسلات مربوط به حوزه مدیریت و حفظ و نگهداری صحیح آنها.

• پرهیز از ارائه اطلاعات شفاهی و کتبی به افراد غیر مسئول و غیر مرتبط.

• تایپ، بازنگری، تصحیح و ویرایش کلیه نامه ها، صورتجلسات ، فرم ها، گزارشات، پیامهای تبریک و تسلیت و استخدام.

• تنظیم درخواست های خرید مواد مصرفی و تجهیزات لازم اداری و دفتری حوزه مدیریت و نظارت بر حسن مصرف آنها.

• تهیه کپی های مورد نیاز از اسناد و مدارک، بروشورها و کاتالوگ ها با رعایت اصل صرفه جویی.

• سفارش، پیگیری و نظارت بر حسن انجام پذیرایی از میهمانان هنگام تشکیل جلسات مهم کاری و تجاری و اسکان آنها.

• ثبت شماره تلفن، مشخصات و آدرس افراد، شرکت ها و موسسات ایرانی و خارجی که با شرکت ارتباط کاری و تجاری دارند.

معرفی شرکت

مارکیز نوعی برش بر الماس است. مرکز تجاری مارکیز در قلب سعادت آباد واقع شده است. این مجمـــوعه نگــاهی منحـصـــر بـــه فــرد و تــــــــازه بـــه مــــــقولـه ی خــــرید دارد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    هماهنگی جلسات بایگانی اسناد تایپ امور اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    دیپلم

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml