امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

مدیریت پروژه های صنعتی ابدال(مپصا) | mapsa

نفت و گاز ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر

استخدام کارشناس دبیرخانه

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

 برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات کاری مدیران مربوطه 

 تهیه و تنظیم وقت متقاضیان ملاقات با مدیر مربوطه

 انجام هماهنگی های لازم و تنظیم وقت مربوط به جلسات در داخل و خارج شرکت 

مطلع کردن به موقع مدیر از برنامه کاری ایشان

 اطمینان از انجام نظافت دفتر مدیر و واحدها و اطلاع رسانی به سرپرست مربوطه

پیگیری جهت آماده بودن امکانات لازم ( از قبیل ماشین، لوازم پذیرایی و سایر امکانات )

پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی ، یادداشت پیامها و اطلاع به موقع آن به مسئول مربوطه 

برقراری تماس تلفنی مورد نیاز مدیران مربوطه

ابلاغ دستورات صادره مدیر به اشخاص و واحدهای مربوطه

پیگیری امور محوله و ارائه گزارش های متوالی به مدیر مربوطه تا حصول نتیجه

  ثبت، کدگذاری و بایگانی اسناد و مدارک با هدف نگهداری مناسب و امکان بازیابی سریع آنها (بر اساس روش اجرایی کنترل مستندات )

 تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و گزارشات  ارجاعی از مدیر مربوطه

  تهیه صورت لوازم اداری مورد نیاز کارکنان و پیگیری تحویل اقلام

 تهیه و تنظیم گزارشات و اخبار پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارسال به روابط عمومی 

  تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد ذیربط و پیگیری آنها

ارسال و دریافت نمابر 

 انجام هماهنگی های لازم جهت تهیه وسیله رفت و برگشت جهت اعزام کارکنان به ماموریت های خارج از شرکت

 آشنایی با امور دفتری و دبیرخانه

 آشنایی با مکاتبات اداری

مشتری مداری

 دارای روابط عمومی بالا و دارا بودن مهارت های ارتباطی

 تسلط بر نرم افزارهای عمومی بخصوص ) Office  (Excel, Word, PowerPoint

  آشنایی با نحوه استفاده از دستگاه فکس، پرینتر و ارسال و دریافت  Email

 مهارت کامل در تایپ  و تدوین و ارسال مکاتبات به زبان فارسی و انگلیسی

توانایی خواندن، نوشتن ، صحبت کردن و درک مطلب به زبان انگلیسی در سطح خوب

مهارت کافی در امور منشی گری و دبیرخانه

مهارت برنامه ریزی و سازماندهی

 توان تنظیم و تدوین متون و گزارش های خواسته شده

 توانایی ساختن روابط کاری مثبت

معرفی شرکت

مپصا با ربع قرن فعالیت از برترین شرکتهای دانش بنیان کشور است
مدیریت پروژه های صنعتی نفت،پتروشیمی،پالایشگاهی، نیروگاهی و . ..
طراحی و ساخت تجهیزات CNG
طراحی و ساخت پمپهای پروسس پالایشگاهی
طراحی و ساخت پمپ های فشار قوی
انجام تست های آرکل،روتین کورآنالیز و اسپشیال آنالیز، اسکل و PVT

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مکاتبات اداری دبیر خانه امور اداری و دبیرخانه Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل