همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

مانوژا | Manooja

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی:

  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر 
  • تماس با کارکنان، مربیان، لیدرها و مراجعین مانوژا
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
  • ثبت مراسلات و بسته های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
  • دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
  • کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون شرکت
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق به موقع آن‌ها
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات کاری در دفتر مانوژا
  • ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های مانوژا
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری صادره طبق دستور مدیر 
  • ارسال مکاتبات و مراسلات صادره شرکت 
  • ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم شرکت
وظایف فرعی:

       همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
       حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در شرکت
      نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیر مانند خدمات پذیرایی
      درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری، غذایی، تجهزات شرکت
 
مهارت های فنی:
  داشتن مهارت‌ کار با رایانه و آشنایی با نرم افزارهای مجموعه آفیس، فتوشاپ، گوگل کلندر، گوگل میت و…
  مهارت برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
  مهارت سازماندهی و سرپرستی
  مهارت نوشتاری و نگارشی
  مهارت کار تیمی و همکاری


معرفی شرکت

گروه طبیعت‌گردی "مانوژا" با تجربه‌ای 5 ساله، به هدف آشنا کردن افراد با زیبایی‌ها و اهمیت طبیعت فعالیت می‌کند. این گروه به گونه‌ای طراحی شده تا تمام گروه های سنی از کودکان تا بزرگسالان در فضای آزاد و طبیعت به تجربه‌های آموزنده و ماجراجویانه بپردازند.
گروه مانوژا با بهره‌گیری از مربیان مجرب و عاشق طبیعت، توانسته است خاطرات به‌یادماندنی و آموزنده‌ای را برای تمام شرکت کنندگان در برنامه های خود رقم بزند و آن‌ها را با دنیای طبیعی بیشتر آشنا کند.
گروه "مانوژا" به عنوان تنها گروه طبیعت‌گردی شناخته می‌شود که کودکان را بدون حضور والدین به سفرهای ماجراجویانه در طبیعت می‌برد. این رویکرد باعث می‌شود کودکان بتوانند به صورت مستقل‌تر با طبیعت ارتباط برقرار کرده و تجربه‌های منحصربه‌فردی از اکتشاف و یادگیری در محیط باز داشته باشند. همچنین، این اعتماد به مربیان مجرب و فضای امن مانوژا، فرصت رشد و تقویت خودباوری و مسئولیت‌پذیری را در کودکان فراهم می‌کند.
ارزش های اصلی مانوژا شامل موارد زیر است:
ارتباط عمیق با طبیعت
ترویج استقلال و خوداتکایی
یادگیری و رشد علمی
پرورش خلاقیت و هنر
تشویق به فعالیت‌های بدنی و سلامت
کارِ گروهی و همبستگی
تقویت حس مسئولیت‌پذیری
  • مهارت‌های مورد نیاز

    پاسخگویی به تلفن پیگیری امور Microsoft Office امور دفتری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml