شرح شغل: منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماسها، برنامهریزی جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درونسازمانی و تصویر حرفهای شرکت ایفا میکند.
نقش شما چیست؟
· پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه
· انجام مکاتبات و نامه نگاری اداری، پیگیری نامههای وارده و صادره
· مدیریت زمانبندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقاتها و استخدام ها
· خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آنها به بخشهای مربوط
· هماهنگی امور اداری جاری نظیر تهیه فرم ها، درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل
معرفی شرکت: شرکت بازرگانی مانی گستر رحیمی از سال 1377 با شروع کالا های وارداتی در مارکت لوازم خانگی ایران شروع به کار کرد. از سال 1390 با برند های داخلی شهاب.ایرانشرق.کلور.باکشوما.امرسان.ایسان.دونار.قاینار .سیلوان به سبد کالا های فروش مجموعه اضافه شد. در حال حاضر در زمینه توزیع کالا های لوازم خانگی در سطح ایران فعال میباشد
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office