همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

ایده ساز مانا | Mana Idea

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف مسئول دفتر، اجرایی و اداری  :


ضمن عرض سلام و تشکر از فرصتی که برای بررسی این درخواست صرف نموده اید ، جهت اطلاع  بعد از تعهد و صداقت کاری اهم وظایف دستیار مدیرعامل به شرح ذیل میباشد :  


1-    پاسخ به تلفن های ورودی


2-    پیگیری جلسات و یادداشت جلسات و یاد آوری جلسات


3-    انجام امور محوله از طرف مدیر عامل :


·        مرتب نمودن اسناد مالی و ارائه گزارشات لازم برای مدیر مالی 


·        مدیریت حساب تنخواه گردان 


·        تکمیل فرم های اداری ، مالی 


·        اقدامات لازم در مورد سامانه ستاد ایران و دریافت و بارگزاری مناقصات( مهم)


·        تهیه پیش فاکتور و یا پرفرما مطابق با راهنمایی و نظرات مدیرعامل 


·        تهیه دیتا بیس از کارفرمایان و مشتریان 


4-    محیا نمودن شرایط جلسات  ( پذیرایی اتاق جلسات در صورت نیاز )  


5-     هماهنگی های لازم برای کلیه امور اداری و ...


6-     بایگانی نامه های دریافتی و ارسالی


7-    ارسال و دریافت ایمیل  در صورت لزوم 


8-    تنظیم  و تکمیل فرم های تامین اجتماعی و مالیات  با کمک مدیر عامل 


9-    و ...


 



معرفی شرکت

مدیریت زنجیره ساخت و تولید قطعات تجهیزات دوار ( نیروگاه، نفت ، گاز ، پتروشیمی )
مشاوره کسب و کار و توانمند سازی شرکت های نوپا و فن آور
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات مکاتبات اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml