- سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به واحد - دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی واحدها - مدیریت تنخواه، ثبت گزارش های تنخواه و اعلام آن به مدیر مالی - تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل و سایر مدیران - تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز - جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت و بایگانی مکاتبات برون سازمانی، فکس و ایمیل - پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط - هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران - کمک به مدیر واحدها در برنامه ریزی و اجرای تمام فعالیت های روزانه - مدیریت فایل ها، اسناد و بایگانی - مسلط به تایپ، نامه نگاری و مکاتبات اداری - توانایی برنامه ریزی، سازمان دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت کل - توان پیگیری های امور محوله تا حصول نتیجه - توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی امور متنوع
معرفی شرکت
ارائه خدمات مشاوره در زمینه مدیریت و مهندسی فرایندها - طراحی سیستم برنامه ریزی منابع انسانی با اصول ای آر پی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداریتایپ