مهام تجهیز کیش | Maham Tajhiz Kish

نفت و گاز ۲ - ۱۰ نفر

استخدام مسئول دفتر مدير عامل(خانم)

این آگهی منقضی شده است

شرایط احراز

دارای حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
دارای مدرک تحصیلی حداقل لیسانس(ترجیحا بازرگانی )
روابط عمومی بالا
مدیریت قوی
توانایی و قدرت حل مساله
تسلط به تشریفات اداری و دارای مهارت در امور اداری و دفترداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی
دانش زبان انگلیسی در حد intermediate (واجب)
دارای مهارت ثبت و بایگانی اسناد و مدارک؛ طبقه بندی و کدینگ اسناد
دارای مهارت گزارش دهی
تسلط بر نرم افزارهای آفیس، تایپ و کار با کامپیوتر و اینترنت و اتوماسیون اداری (آشنایی با نرم افزار CRM امتیاز دارد)
آشنایی با مباحث بازرگانی
پیگیر و متعهد و انعطاف پذیر
دارای روحیه کار تیمی با دیگر واحدها و افراد سازمان
حداکثر سن 37 سال

شرح کلی شغل - مسئولیت‌ ها

ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مقام مافوق
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
تشکیل و به‌ روز‌ رسانی پرونده کارمندان، مشتریان، تامین‌ کنندگان و شرکای داخلی و خارجی
تنظیم سفرها و ماموریت‌ها-خرید بلیطهای داخلی و خارجی و رزرو هتل
هماهنگی های داخلی بین پرسنل و مدیریت و شرکتهای همکار
نظارت بر امور داخلی شامل خرید ها و مسئول آبدارخانه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

ساعات کاری

شنبه تا چهار شنبه 7:30 تا 17 (پنجشنبه ها در صورت نیاز)

تسهیلات و مزایا

بیمه/ بیمه تکمیلی /پاداش

سایر مزایا