امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

مهام بنیان ایرانیان | Mahaam Bonyan Iranian

تولید و صنایع ۲ - ۱۰ نفر

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی



شرح وظایف:

مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها

  • تنظیم و مدیریت تقویم کاری: تنظیم و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیرعامل، از جمله جلسات، ملاقات‌ها، و مهلت‌ها.
  • هماهنگی جلسات: برنامه‌ریزی، ارسال دعوت‌نامه‌ها، رزرو مکان و تهیه تجهیزات مورد نیاز برای جلسات.
  • یادآوری رویدادها و موعدهای مهم: پیگیری و یادآوری تاریخ‌های مهم به مدیران و کارکنان.

پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات

  • مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، انتقال پیام‌ها به افراد مربوطه.
  • پاسخگویی به ایمیل‌ها و نامه‌ها: مدیریت ایمیل‌ها، نوشتن و ارسال نامه‌های اداری، پیگیری پاسخ‌ها.
  • استقبال و راهنمایی مراجعین: خوش‌آمدگویی به مراجعین، ارائه اطلاعات و راهنمایی آنان در سازمان.
مدیریت اسناد و مدارک

  • ثبت و ذخیره‌سازی اسناد و مدارک: سازماندهی، ذخیره و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و دیجیتالی، ایجاد سیستم‌های دسته‌بندی و بایگانی.
  • حفاظت از اطلاعات محرمانه: اطمینان از حفظ امنیت و محرمانگی اسناد حساس.
  • آرشیو و بازیابی اطلاعات: مدیریت آرشیو اسناد و قابلیت بازیابی سریع و کارآمد اطلاعات مورد نیاز.
پشتیبانی اداری و اجرایی

  • مدیریت موجودی لوازم اداری: کنترل موجودی، سفارش و تامین لوازم اداری، اقلام مصرفی، مایحتاج روزانه و تجهیزات مورد نیاز.
  • همکاری با بخش‌های مختلف: ارتباط و همکاری با سایر بخش‌ها برای هماهنگی امور اجرایی.
  • مدیریت نیروهای خدماتی: هماهنگی بین نیروها جهت انجام امور
مدیریت امور مالی تنخواه

  • ثبت و پیگیری هزینه‌ها: کنترل و ثبت هزینه‌های روزانه، ایجاد و مدیریت گزارش‌های مالی.
  • تهیه فاکتورها و پیگیری پرداخت‌ها: صدور فاکتورها، پیگیری و مدیریت پرداخت‌ها و دریافت‌ها.

مهارت‌ها فردی مورد نیاز:
مهارت‌های ارتباطی

  • ارتباطات شفاهی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، همکاران و مراجعین.
  • ارتباطات نوشتاری: مهارت در نوشتن ایمیل‌ها، نامه‌ها و مستندات.
  • شنوایی فعال: گوش دادن به دیگران با دقت.
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان

  • مدیریت زمان: توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان برای انجام وظایف مختلف.
  • تعیین اولویت‌ها: تشخیص وظایف مهم‌تر و ترتیب‌بندی آنها.
  • مدیریت چندوظیفه‌ای: انجام چندین وظیفه به صورت همزمان.
مهارت‌های فناوری اطلاعات

  • آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: کار با نرم‌افزارهای مانند مایکروسافت آفیس 
  • مهارت‌های تایپ: داشتن سرعت و دقت در تایپ.
مهارت‌های بین فردی

  • روابط عمومی خوب: توانایی ایجاد و حفظ روابط مثبت.
  • همکاری تیمی: کار کردن به عنوان بخشی از یک تیم.
  • انعطاف‌پذیری: سازگاری با تغییرات و موقعیت‌های جدید.
مهارت‌های حل مسئله و تصمیم‌گیری

  • حل مسئله: تشخیص مشکلات و ارائه راه‌حل‌های مناسب.
  • تصمیم‌گیری: اتخاذ تصمیم‌های سریع و مؤثر.
مهارت‌های دقت و توجه به جزئیات

  • دقت و جزئی‌نگری: توجه به جزئیات در کارهای روزمره.
  • محرمانگی: حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
مهارت‌های مذاکره و متقاعدسازی

  • مذاکره: توانایی مذاکره با تامین‌کنندگان و مشتریان.
  • متقاعدسازی: متقاعد کردن دیگران و ارائه نظرات.
مهارت‌های خودمدیریتی

  • انضباط شخصی: مدیریت خود و انجام وظایف بدون نظارت.
  • استقلال: کار کردن به صورت مستقل.

نرم افزارها

Microsoft Word|متوسط

Microsoft Excel|متوسط

معرفی شرکت

شرکت مهام بنیان ایرانیان، در جهت احداث کارخانه در زمینه صنایع فولادی و بازرگانی زنجیره فولاد در حال فعالیت می‌باشد. فعالیت‌های معدن، صنایع معدنی و بازرگانی مواد معدنی نیز در حال انجام می‌باشد. این شرکت با بکار گیری دانش و افراد خبره فعالیت خود را از سال 1402 آغاز نموده است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری امور دفتری پیگیری امور Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1220649 بستن
image/svg+xml