امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f6de8375-42f6-41a2-a69a-e54e163de7b0/main.jpg)
مژنتا | Magenta
استخدام مسئول دفتر (زنجان)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیت های اصلی:
o درك درست از خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها.
o تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی.
o رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها.
o پاسخ‌گویی و ارجاع تلفن متقاضیان، ارسال پیام‌ها و فاکس و ایمیل و گزارش به مدیر ارشد.
o ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیران ارشد.
o برنامه ریزی، یاداوری و پیگیری قرار ملاقات و جلسات مدیران.
o آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مدیران ارشد و ارسال به اعضای جلسه.
o ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز.
o تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
o تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مدیر ارشد جهت تائید آن.
o ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک)
o کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .
o کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
o دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
o شماره گذاری و بایگانی نامه‌های وارده و صادره .
o هماهنگی جهت خرید کالای اداری موردنیاز .
o تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
o پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
o دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
o اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
o تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی).
o جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
o محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
o هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان و پذیرایی توسط خود ایشان از مهمانان در صورت عدم حضور نیروی اجرایی پذیرایی.
o محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده خود و دفتر نظیر کامپیوتر و …
o رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
o رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
o انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
معرفی شرکت
آتلیه طراحی معماری مژنتا با مدیریت خانم مهندس ساغر راد اخلاقی، متخصص طراحی و اجرای داخلی و فرنیچینگ در زنجان
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/45cccb48-73f4-4601-9b45-f1c6e9d72417/main.png)
کارمند اداری (۲۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b4c37ab1-a73e-4a2a-b402-a4b80b08c938/main.jpg)
مسئول دفتر (۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/77d58f6c-3b5d-11ea-90f1-26a4da5b8340_f5110c9c-033e-4078-b4e0-78af758db00f/main.png)
مسئول دفتر (۴۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/cafd475e-ca80-11ea-b33c-26a4da5b8340_2322772c-9c3d-48a7-b258-f8027e19b89e/main.jpg)
مسئول دفتر (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/db1bf506-82ae-4ee7-b0e2-ff4b54be573c/main.jpg)
مسئول دفتر (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/01b92ddf-5463-4af5-9856-b9bad26627b9/main.jpg)
مسئول دفتر (۱ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است