ماشین سازی پارس | M.S.P.CO

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱۴

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۴۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرکت: ماشین‌سازی پارس با بیش از 60 سال سابقه جهت تکمیل کادر اداری

موقعیت شغلی: مسئول دفتر مدیرعامل

محل خدمت: تهران، منطقه میرداماد

شرکت ماشین‌سازی پارس، فعال در حوزه صنایع ماشین‌سازی نفت و گاز و پتروشیمی ، جهت تکمیل کادر ستادی خود، از افراد متخصص، منظم و دارای ویژگی‌های رفتاری حرفه‌ای جهت تصدی سمت «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

مدیریت ارتباطات: مدیریت تماس‌های تلفنی، پاسخگویی به مراجعین و مدیریت ارتباطات حضوری و غیرحضوری با رعایت پروتکل‌های تشریفات اداری.
مدیریت برنامه‌ها: تنظیم، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری، جلسات، قرار ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل.
امور دبیرخانه و مکاتبات: ثبت و پیگیری نامه‌های وارده و صادره، مدیریت سیستم دبیرخانه و کنترل گردش اسناد.
مستندسازی و بایگانی: اسکن، دیجیتال‌سازی، طبقه‌بندی و آرشیو دقیق اسناد فنی و اداری (فیزیکی و الکترونیکی).
تهیه گزارش‌ها: تنظیم صورت‌جلسات، تدوین گزارش‌های دوره‌ای و آماده‌سازی مستندات مورد نیاز جهت جلسات مدیریت.
پیگیری امور: پیگیری دستورات و ابلاغیه‌های مدیرعامل از واحدهای مختلف سازمان تا حصول نتیجه نهایی.

شرایط احراز و توانمندی‌های مورد نیاز:

سابقه کار: دارای حداقل ۲ تا ۳ سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی ارشد یا امور اداری.
مهارت‌های ارتباطی: تسلط کامل به فنون مذاکره، روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر تلفنی و حضوری.
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint).
توانمندی تکنولوژیک: آشنایی و توانایی بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) جهت افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی امور اداری.
ویژگی‌های فردی: دقت بسیار بالا در جزئیات، نظم و مدیریت زمان، توانایی کار تحت فشار و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات.
محدوده سنی: بین ۲۵ تا ۳۵ سال.

امتیازات مثبت (مزیت محسوب می‌شود):

تسلط به زبان انگلیسی (جهت مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی).
داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با مدیریت یا صنایع.
آشنایی با فضای شرکت‌های صنعتی و تولیدی.

مزایا و شرایط کاری:

حقوق مکافات بر اساس سطح تجربه و مهارت.
محیط کاری حرفه‌ای و پویا.
پرداخت بیمه و بیمه تکمیلی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

**شرکت ماشین‌سازی پارس**، با تکیه بر ۶۰ سال تجربه درخشان در صنعت و با نگاهی رو به آینده، جهت تقویت تیم مدیریتی خود و گسترش ارتباطات راهبردی، از متخصصان خلاق، تحلیل‌گر و باانگیزه دعوت به همکاری می‌نماید. ما به دنبال فردی هستیم که پل میان میراث پرافتخار این شرکت و ابزارهای نوین ارتباطی باشد.