همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

خانه هوشمند لوکسین | Luxin Tech

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف:

  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره، شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره، نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • تنخواه گردانی، مدیریت پرداخت وجه برای خریدهای جاری، جمع آوری فاکتورها، و ثبت گزارش‌های تنخواه
  • مدیریت پرداخت قبوض آب، برق، گاز، تلفن، شارژ اینترنت و سایر پرداخت های دوره ای شرکت
  • پاسخ‌گویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع، برقراری اتصال به مسئول مربوطه و ثبت تماس‌های دریافتی 
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها، برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و اطمینان از عملکرد درست تجهیزات اداری و تاسیسات دفتر
  • پیگیری امور ثبتی، جمع آوری مدارک مورد نیاز، ارتباط با مسئولین بررسی پرونده ها و گزارش دهی از روند امور
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

ویژگی ها:

  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

نوع همکاری: تمام وقت


محل کار: دفتر مرکزی شرکت واقع در تهران، تقاطع مطهری و شریعتی


روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ۹:۳۰ تا ۱۸:۳۰


مزایا: بیمه تامین اجتماعی از اولین ماه همکاری، بیمه تکمیلی اختیاری


حقوق و مزایا: توافقی

معرفی شرکت

لوکسین یک تولید کننده ایرانی تجهیزات هوشمندسازی ساختمان بر اساس اینترنت اشیا است. لوکسین در تلاش است با پایین آوردن هزینه‌های هوشمند سازی ساختمان، و رفع موانع نصب، هم‌وطنان بیشتری را قادر به بهره برداری از مزایای یک خانه هوشمند کند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml