این آگهی منقضی
شده است
وظایف:
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره، شمارهگذاری نامههای وارده و صادره، نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
- تنخواه گردانی، مدیریت پرداخت وجه برای خریدهای جاری، جمع آوری فاکتورها، و ثبت گزارشهای تنخواه
- مدیریت پرداخت قبوض آب، برق، گاز، تلفن، شارژ اینترنت و سایر پرداخت های دوره ای شرکت
- پاسخگویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع، برقراری اتصال به مسئول مربوطه و ثبت تماسهای دریافتی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها، برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و اطمینان از عملکرد درست تجهیزات اداری و تاسیسات دفتر
- پیگیری امور ثبتی، جمع آوری مدارک مورد نیاز، ارتباط با مسئولین بررسی پرونده ها و گزارش دهی از روند امور
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
ویژگی ها:
- روابط عمومی عالی
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
نوع همکاری: تمام وقت
محل کار: دفتر مرکزی شرکت واقع در تهران، تقاطع مطهری و شریعتی
روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ۹:۳۰ تا ۱۸:۳۰
مزایا: بیمه تامین اجتماعی از اولین ماه همکاری، بیمه تکمیلی اختیاری
حقوق و مزایا: توافقی
لوکسین یک تولید کننده ایرانی تجهیزات هوشمندسازی ساختمان بر اساس اینترنت اشیا است. لوکسین در تلاش است با پایین آوردن هزینههای هوشمند سازی ساختمان، و رفع موانع نصب، هموطنان بیشتری را قادر به بهره برداری از مزایای یک خانه هوشمند کند.