ما در «امضانو» مشتاق همکاری با فردی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم که بتواند بهعنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، به هماهنگی بهتر امور و افزایش بهرهوری تیمها کمک کند. اگر از مدیریت کارها، ایجاد نظم و به نتیجه رساندن امور انرژی میگیرید، خوشحال میشویم با شما بیشتر آشنا شویم.
ماموریت نقش:
ایجاد نظم، هماهنگی و جریان روان در امور اجرایی و اداری شرکت، بهطوریکه مدیرعامل و تیمها بتوانند با تمرکز بالا روی اهداف خود کار کنند و بهرهوری افزایش یابد.
جایگاه در سازمان:
گزارشدهی مستقیم به مدیرعامل
همکاری نزدیک با تمام تیمها
مدیریت مستقیم تیم خدمات و تشریفات
مسئولیتها:
مدیریت و تنظیم تقویم جلسات مدیرعامل (داخلی و خارجی)
هماهنگی، یادآوری و برنامهریزی نحوه برگزاری جلسات
هماهنگی رفتوآمدها، مهمانها و جلسات حضوری
مدیریت پذیرایی جلسات و مهمانان
تهیه صورتجلسه و پیگیری دقیق اکشنآیتمها
برنامهریزی تسکهای مدیرعامل بر اساس اولویت سازمان
مدیریت تماسها، ایمیلها و درخواستهای ورودی به شرکت
انجام و پیگیری مکاتبات اداری (نامهنگاری)
آرشیو و نگهداری اسناد (فیزیکی و دیجیتال)
مدیریت تیم خدمات و تشریفات
پیگیری امور روزمره اداری دفتر (نظافت، تجهیزات، نظم محیط)
مدیریت ملزومات مصرفی و ثبت سفارش خرید (نوشتافزار و ...)
تنخواهگردانی و مدیریت هزینههای جاری دفتر
همکاری با تیم منابع انسانی در برگزاری رویدادها و دورهمیها
پشتیبانی اجرایی از فرآیند آنبوردینگ در کنار تیم منابع انسانی
رسیدگی به درخواستهای اجرایی موردی مدیران و مدیرعامل
بهروزرسانی دیتابیسها و فایلهای داخلی
بهبود فرآیندهای اداری و شناسایی گلوگاهها
پیگیری مستمر کارها تا حصول نتیجه
شایستگیهای مورد نیاز
مهارتهای تخصصی:
تسلط به Microsoft Office و Google Workspace
آشنایی با مکاتبات اداری
آشنایی با ابزارهای مدیریت کار (Notion / Trello)
توانایی مستندسازی و گزارشنویسی
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مهارتهای رفتاری:
نظم و دقت بالا
مسئولیتپذیری و پیگیری مستمر
مهارت ارتباطی قوی
توانایی مدیریت همزمان چند کار
رازداری و امانتداری
انعطافپذیری و حل مسئله
شرایط احراز:
حداقل ۳ سال تجربه در نقش مشابه
آشنایی با فضای استارتاپی
شرایط کاری:
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبهها عموماً تعطیل است و در صورت نیاز کاری، با هماهنگی قبلی)
ساعت کاری: ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
در صورت نیاز به حضور خارج از ساعات کاری، اضافهکاری مطابق با قوانین شرکت محاسبه خواهد شد
امضانو یکی از محصولات نوین و دانشبنیان هلدینگ بینالمللی فلامینگو است که مدیریت چرخه حیات اسناد و قراردادهای دیجیتالی را از تولید هوشمند قرارداد تا احراز هویت با به کارگیری هوش مصنوعی و امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی ریشه ممکن میکند. خوشبختانه مشتریان مهم و برندهای معتبری امضانو را وارد سازمان خود کردهاند.
اضافه شدن همکار شایسته و با مهارتی همچون شما به امضانو، به توسعه هر چه بیشتر این محصول جذاب و چالشی و تاثیرگذار در زندگی اجتماعی مردم ایران، مراقبت از محیط زیست و کاهش دعاوی و اختلافات حقوقی کمک جدی میکند.
توضیحات تکمیلی درخصوص شرایط استخدامی:
- حقوق و مزایای منظم
- امکان امریه سربازی دانش بنیان
- ساعات کاری شناور
- هدایای مناسبتی
- صبحانه
- دفتر کار در منطقه سعادت آباد تهران
- تکنولوژیهای به روز
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنهماهنگی جلسات