استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما در «امضانو» مشتاق همکاری با فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، به هماهنگی بهتر امور و افزایش بهره‌وری تیم‌ها کمک کند. اگر از مدیریت کارها، ایجاد نظم و به نتیجه رساندن امور انرژی می‌گیرید، خوشحال می‌شویم با شما بیشتر آشنا شویم.

ماموریت نقش:

ایجاد نظم، هماهنگی و جریان روان در امور اجرایی و اداری شرکت، به‌طوری‌که مدیرعامل و تیم‌ها بتوانند با تمرکز بالا روی اهداف خود کار کنند و بهره‌وری افزایش یابد.

جایگاه در سازمان:

  • گزارش‌دهی مستقیم به مدیرعامل
  • همکاری نزدیک با تمام تیم‌ها
  • مدیریت مستقیم تیم خدمات و تشریفات
مسئولیت‌ها:

  • مدیریت و تنظیم تقویم جلسات مدیرعامل (داخلی و خارجی)
  • هماهنگی، یادآوری و برنامه‌ریزی نحوه برگزاری جلسات
  • هماهنگی رفت‌وآمدها، مهمان‌ها و جلسات حضوری
  • مدیریت پذیرایی جلسات و مهمانان
  • تهیه صورت‌جلسه و پیگیری دقیق اکشن‌آیتم‌ها
  • برنامه‌ریزی تسک‌های مدیرعامل بر اساس اولویت سازمان
  • مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های ورودی به شرکت 
  • انجام و پیگیری مکاتبات اداری (نامه‌نگاری) 
  • آرشیو و نگهداری اسناد (فیزیکی و دیجیتال)
  • مدیریت تیم خدمات و تشریفات
  • پیگیری امور روزمره اداری دفتر (نظافت، تجهیزات، نظم محیط)
  • مدیریت ملزومات مصرفی و ثبت سفارش خرید (نوشت‌افزار و ...)
  • تنخواه‌گردانی و مدیریت هزینه‌های جاری دفتر
  • همکاری با تیم منابع انسانی در برگزاری رویدادها و دورهمی‌ها
  • پشتیبانی اجرایی از فرآیند آنبوردینگ در کنار تیم منابع انسانی
  •  رسیدگی به درخواست‌های اجرایی موردی مدیران و مدیرعامل
  • به‌روزرسانی دیتابیس‌ها و فایل‌های داخلی
  • بهبود فرآیندهای اداری و شناسایی گلوگاه‌ها
  • پیگیری مستمر کارها تا حصول نتیجه
 شایستگی‌های مورد نیاز

مهارت‌های تخصصی:

  • تسلط به Microsoft Office و Google Workspace
  • آشنایی با مکاتبات اداری
  • آشنایی با ابزارهای مدیریت کار (Notion / Trello)
  • توانایی مستندسازی و گزارش‌نویسی
  • تسلط نسبی به زبان انگلیسی 
مهارت‌های رفتاری:

  • نظم و دقت بالا
  • مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
  • مهارت ارتباطی قوی
  • توانایی مدیریت همزمان چند کار
  • رازداری و امانت‌داری
  • انعطاف‌پذیری و حل مسئله
شرایط احراز:

  • حداقل ۳ سال تجربه در نقش مشابه
  • آشنایی با فضای استارتاپی

شرایط کاری:

  • روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنج‌شنبه‌ها عموماً تعطیل است و در صورت نیاز کاری، با هماهنگی قبلی)
  • ساعت کاری: ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
  • در صورت نیاز به حضور خارج از ساعات کاری، اضافه‌کاری مطابق با قوانین شرکت محاسبه خواهد شد

معرفی شرکت

امضانو یکی از محصولات نوین و دانش‌بنیان هلدینگ بین‌المللی فلامینگو است که مدیریت چرخه حیات اسناد و قراردادهای دیجیتالی را از تولید هوشمند قرارداد تا احراز هویت با به کارگیری هوش مصنوعی و امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی ریشه ممکن می‌کند. خوشبختانه مشتریان مهم و برندهای معتبری امضانو را وارد سازمان خود کرده‌اند.

اضافه شدن همکار شایسته و با مهارتی همچون شما به امضانو، به توسعه هر چه بیشتر این محصول جذاب و چالشی و تاثیرگذار در زندگی اجتماعی مردم ایران، مراقبت از محیط زیست و کاهش دعاوی و اختلافات حقوقی کمک جدی می‌کند.

توضیحات تکمیلی درخصوص شرایط استخدامی:
- حقوق و مزایای منظم
- امکان امریه سربازی دانش بنیان
- ساعات کاری شناور
- هدایای مناسبتی
- صبحانه
- دفتر کار در منطقه سعادت آباد تهران
- تکنولوژی‌های به روز
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml