:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/66f97357-cbcd-4c0c-8051-f572916741e8/main.png)
امضانو | emzano
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
ما در «امضانو» مشتاق همکاری با فردی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم که بتواند بهعنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، به هماهنگی بهتر امور و افزایش بهرهوری تیمها کمک کند. اگر از مدیریت کارها، ایجاد نظم و به نتیجه رساندن امور انرژی میگیرید، خوشحال میشویم با شما بیشتر آشنا شویم.
ماموریت نقش:
ایجاد نظم، هماهنگی و جریان روان در امور اجرایی و اداری شرکت، بهطوریکه مدیرعامل و تیمها بتوانند با تمرکز بالا روی اهداف خود کار کنند و بهرهوری افزایش یابد.
جایگاه در سازمان:
- گزارشدهی مستقیم به مدیرعامل
- همکاری نزدیک با تمام تیمها
- مدیریت مستقیم تیم خدمات و تشریفات
مسئولیتها:
- مدیریت و تنظیم تقویم جلسات مدیرعامل (داخلی و خارجی)
- هماهنگی، یادآوری و برنامهریزی نحوه برگزاری جلسات
- هماهنگی رفتوآمدها، مهمانها و جلسات حضوری
- مدیریت پذیرایی جلسات و مهمانان
- تهیه صورتجلسه و پیگیری دقیق اکشنآیتمها
- برنامهریزی تسکهای مدیرعامل بر اساس اولویت سازمان
- مدیریت تماسها، ایمیلها و درخواستهای ورودی به شرکت
- انجام و پیگیری مکاتبات اداری (نامهنگاری)
- آرشیو و نگهداری اسناد (فیزیکی و دیجیتال)
- مدیریت تیم خدمات و تشریفات
- پیگیری امور روزمره اداری دفتر (نظافت، تجهیزات، نظم محیط)
- مدیریت ملزومات مصرفی و ثبت سفارش خرید (نوشتافزار و ...)
- تنخواهگردانی و مدیریت هزینههای جاری دفتر
- همکاری با تیم منابع انسانی در برگزاری رویدادها و دورهمیها
- پشتیبانی اجرایی از فرآیند آنبوردینگ در کنار تیم منابع انسانی
- رسیدگی به درخواستهای اجرایی موردی مدیران و مدیرعامل
- بهروزرسانی دیتابیسها و فایلهای داخلی
- بهبود فرآیندهای اداری و شناسایی گلوگاهها
- پیگیری مستمر کارها تا حصول نتیجه
شایستگیهای مورد نیاز
مهارتهای تخصصی:
- تسلط به Microsoft Office و Google Workspace
- آشنایی با مکاتبات اداری
- آشنایی با ابزارهای مدیریت کار (Notion / Trello)
- توانایی مستندسازی و گزارشنویسی
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مهارتهای رفتاری:
- نظم و دقت بالا
- مسئولیتپذیری و پیگیری مستمر
- مهارت ارتباطی قوی
- توانایی مدیریت همزمان چند کار
- رازداری و امانتداری
- انعطافپذیری و حل مسئله
شرایط احراز:
- حداقل ۳ سال تجربه در نقش مشابه
- آشنایی با فضای استارتاپی
شرایط کاری:
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبهها عموماً تعطیل است و در صورت نیاز کاری، با هماهنگی قبلی)
- ساعت کاری: ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
- در صورت نیاز به حضور خارج از ساعات کاری، اضافهکاری مطابق با قوانین شرکت محاسبه خواهد شد
معرفی شرکت
امضانو، یکی از محصولات دانشبنیان هلدینگ بینالمللی فلامینگو، با هدف دیجیتالسازی چرخه اسناد و قراردادها توسعه یافته است. این محصول، از تولید هوشمند قرارداد تا احراز هویت و امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی ریشه را در یک بستر یکپارچه فراهم میکند و با بهرهگیری از هوش مصنوعی، تجربهای امن، سریع و هوشمند در مدیریت اسناد ارائه میدهد.
امروز بسیاری از سازمانها و برندهای معتبر کشور، امضانو را بهعنوان زیرساخت مدیریت قراردادهای خود انتخاب کردهاند و هر روز بر تعداد کاربران و مشتریان آن افزوده میشود.
اگر به دنبال محیطی هستید که در آن بتوانید روی محصولی اثرگذار، نوآورانه و چالشبرانگیز کار کنید، حضور شما در امضانو فرصتی است برای مشارکت در ساخت راهکاری که علاوه بر سادهتر کردن فرآیندهای سازمانی، به کاهش مصرف کاغذ، حفظ محیط زیست و کاهش اختلافات و دعاوی حقوقی نیز کمک میکند.
آنچه همواره در تلاشیم فراهم کنیم:
* پرداخت منظم و بهموقع حقوق و مزایا
* بیمه تکمیلی
* امکان دریافت امریه سربازی (ویژه شرکتهای دانشبنیان)
* ساعت کاری شناور (8-9صبح)
* هدایای مناسبتی
* صبحانه
* رویدادها و دورهمیهای تیمی
* فرصت یادگیری و کار با فناوریهای روز
دفتر کار: تهران - سعادتآباد
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
امروز بسیاری از سازمانها و برندهای معتبر کشور، امضانو را بهعنوان زیرساخت مدیریت قراردادهای خود انتخاب کردهاند و هر روز بر تعداد کاربران و مشتریان آن افزوده میشود.
اگر به دنبال محیطی هستید که در آن بتوانید روی محصولی اثرگذار، نوآورانه و چالشبرانگیز کار کنید، حضور شما در امضانو فرصتی است برای مشارکت در ساخت راهکاری که علاوه بر سادهتر کردن فرآیندهای سازمانی، به کاهش مصرف کاغذ، حفظ محیط زیست و کاهش اختلافات و دعاوی حقوقی نیز کمک میکند.
آنچه همواره در تلاشیم فراهم کنیم:
* پرداخت منظم و بهموقع حقوق و مزایا
* بیمه تکمیلی
* امکان دریافت امریه سربازی (ویژه شرکتهای دانشبنیان)
* ساعت کاری شناور (8-9صبح)
* هدایای مناسبتی
* صبحانه
* رویدادها و دورهمیهای تیمی
* فرصت یادگیری و کار با فناوریهای روز
دفتر کار: تهران - سعادتآباد
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
-
زبانهای مورد نیاز
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f93da20a-490f-4961-bb97-110a242e5a8f/main.jpg)
منشی (۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/dc75dffc-c166-11e8-b957-26a4da5b8340_d5614e6f-bc5a-483f-94e8-662d48f6c1b1/main.jpg)
مسئول دفتر مدیرعامل (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/81d2a453-405c-4c47-8664-31bb95eb67bf/main.jpg)
مسئول دفتر مدیرعامل (۷ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/895bb7f8-2654-4d8a-8eef-4834aeda1bd7/main.png)
مسئول دفتر مدير عامل (۱۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e3dfdb3a-61a1-4547-b2ee-056d555c2e3d/main.jpg)
مسئول دفتر (۴۷ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b12c336f-2638-42bb-850e-9e9fb16468aa/main.png)
مسئول دفتر (۴۹ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام