کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

امضانو | emzano

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر emzano.com

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما در جستجوی یک مسئول دفتر با‌دقت، منظم و پیگیر هستیم که بتواند در محیطی حرفه‌ای و پویا، کلیه امور مرتبط با مدیریت دفتر مدیرعامل و امور اجرایی شرکت را با مسئولیت‌پذیری بالا انجام دهد.

اگر در هماهنگی، برنامه‌ریزی، ارتباطات بین‌فردی و انجام هم‌زمان چند کار تجربه و مهارت داری، این موقعیت می‌تواند مناسب شما باشد:


 شرح مسئولیت‌ها:


  • هماهنگی، زمان‌بندی و ثبت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل در تقویم
  • هماهنگی محل جلسات با مهمانان، هماهنگی پارکینگ و تجهیزات مورد نیاز برای جلسه
  • برگزاری جلسات Daily با مدیر عامل برای هماهنگی امور
  • پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات به دفتر مدیرعامل
  • مکاتبات اداری، نگارش و ویرایش نامه‌ها، اسکن، ثبت و بایگانی
  • پیگیری امور اداری و هماهنگی‌های مربوط به شرکت‌های در حال همکاری با امضانو
  • مدیریت تنخواه: ثبت، دریافت فاکتور، پیگیری مالی و گزارش‌دهی دقیق
  • هماهنگی تأمین و خرید اقلام اداری، خوراکی و بهداشتی شرکت با نیروی خدمات
  • بایگانی کلیه اسناد فیزیکی و مجازی شرکت
  • تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعات تماس‌ها، ایمیل‌ها و لیست‌های سازمانی
  • پیگیری امور مربوط به دفترکار: خدماتی، اداری و تاسیساتی

شرایط:


  • حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیتی مشابه
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و اولویت‌بندی وظایف
  • توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office، ایمیل و ابزارهای سازمانی
  • روابط عمومی قوی، خوش‌برخورد، منظم و متعهد
  • آشنایی با فرآیندهای اداری، نامه‌نگاری و مالی ساده (تنخواه)

محل کار: سعادت‌آباد، دسترسی از مترو صنعت و دادمان 
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:30، پنجشنبه تعطیل مگر در شرایط خاص


معرفی شرکت

امضانو، یکی از محصولات دانش‌بنیان هلدینگ بین‌المللی فلامینگو، با هدف دیجیتال‌سازی چرخه اسناد و قراردادها توسعه یافته است. این محصول، از تولید هوشمند قرارداد تا احراز هویت و امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی ریشه را در یک بستر یکپارچه فراهم می‌کند و با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، تجربه‌ای امن، سریع و هوشمند در مدیریت اسناد ارائه می‌دهد.

امروز بسیاری از سازمان‌ها و برندهای معتبر کشور، امضانو را به‌عنوان زیرساخت مدیریت قراردادهای خود انتخاب کرده‌اند و هر روز بر تعداد کاربران و مشتریان آن افزوده می‌شود.

اگر به دنبال محیطی هستید که در آن بتوانید روی محصولی اثرگذار، نوآورانه و چالش‌برانگیز کار کنید، حضور شما در امضانو فرصتی است برای مشارکت در ساخت راهکاری که علاوه بر ساده‌تر کردن فرآیندهای سازمانی، به کاهش مصرف کاغذ، حفظ محیط زیست و کاهش اختلافات و دعاوی حقوقی نیز کمک می‌کند.

آنچه همواره در تلاشیم فراهم کنیم:

* پرداخت منظم و به‌موقع حقوق و مزایا
* بیمه تکمیلی
* امکان دریافت امریه سربازی (ویژه شرکت‌های دانش‌بنیان)
* ساعت کاری شناور (8-9صبح)
* هدایای مناسبتی
* صبحانه
* رویدادها و دورهمی‌های تیمی
* فرصت یادگیری و کار با فناوری‌های روز

دفتر کار: تهران - سعادت‌آباد
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مسئول دفتر مدیرعامل پیگیری امور Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1332595 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml